...
Egy fiókból kezelheted az összes további fiókodat.
Nem kell folyamatosan ki és bejelentkeznek különböző felhasználónevekkel.
Gyorsan és egyszerűen válthatsz a profilok között.
Könnyedén létrehozhatsz új alprofilokat is.
Elszeparáltan hívhatod meg munkatársaid a különböző fiókok kezelésére.
A könyvelőd csak azokat a profilokat fogja látni, amelyekhez meghívod őt.
Külön teszt fiókot hozhatsz létre, amelynek segítségével az éles funkciókat tesztelheted.
Bármikor visszavonhatod a hozzáféréseket, ettől függetlenül a munkatársad fiókja nem veszik el, csupán az adataid nem fogja látni.
Korlátlan számú alprofilod lehet akár a starter Free csomag használatakor is.
...
Új profilok létrehozása újonnan regisztrált felhasználók számára
...
Kattints a jobb felső sarokban a neved mellett található profilkezelő gombra, majd a megjelenő listában válaszd az “Új profil létrehozása” menüpontot:
...
Az új jogosultsági rendszer keretein belül a Tesztfiók Teszt üzemmód is átalakult a fiókok esetén. Ezentúl már csak kifejezetten Tesztfiók Teszt üzemmód létrehozása esetén lehet tesztelni a különböző funkciókat.
| Note |
|---|
Amennyiben egy fiók létrehozásánál, a Tesztfiók Teszt üzemmód kerül kiválasztásrabekapcsolásra, ezt követően már nem lesz lehetőség a fiók az alfiók típusának a módosítására, így tehát a továbbiakban az újonnan létrehozott fiók tesztüzemmódban fog funkcionálni. Természetesen ez a választási lehetőség minden újonnan létrehozott profil esetén adott lesz. |
Egy e-mail cím több cég esetén is megadható, a belépés viszont a fő profil belépési adataival történik minden esetben.
A “Létrehozás” Az Új profil létrehozása gombra kattintva elkészül az új fiók, és az adott fiók kezdőlapjára irányít majd a rendszer.
...
Ezzel már el is készült az új profilalprofil, amit bármikor használatba vehetsz!
Ami nagyon fontos, hogy ez esetben az új profilok nem öröklik a többi profil főprofil beállításait. Tehát, ez azt jelenti, hogy ha létrehozol egy új profilt, akkor az Starter azFree előfizetési csomaggal jön létre és az összes alapbeállítást meg kell adnod ahhoz, hogy használhasd a számlázási funkciókat. A magasabb csomagokban lévő funkciók használatához fiókonként előfizetést kell vásárolnod. Természetesen, ha az ingyenes csomagot szeretnéd használni, akkor korlátlan számú profilt és alprofilt tudsz létrehozni.
...
A továbbiakban bármikor hozhatsz létre új profilt, és ezeket mind a neved mellett található lenyíló listából tudod kezelni.
...
Gondoltunk arra az esetre is, ha esetleg könyvelőként több profilt kezelsz, vagy akár több cégnek dolgozol, esetlegesen több céggel is rendelkezel. Így könnyen átláthatatlan lenne a profil lista.
Pontosan ezért, amennyiben 5 profilt kapcsolsz a fiókodhoz, úgy megjelenítünk a listában egy keresőt, amelynek segítségével könnyedén megtalálhatod a szükséges profilt:
...
| Info |
|---|
A Multiprofil segítségével gyakorlatilag mindent megvalósíthatsz, amit csak szeretnél.
|
...
Meglévő profil összevonása az aktuális profillal
...
Természetesen további profilok hozzáadására is van lehetőséged. Ehhez ugyanazt a műveletsort kell elvégezned amelyet az első lépéstől követtél ebben a pontban. Az ismételt bejelentkezést követően látni fogod, hogy a korábban összevont profil már nem szerepel a listában, mivel ezt már átmozgattuk a jelenlegi profilodba. Ezt az összevonási folyamatot addig kell így megtenned, míg a számodra szükséges összes összevonást sikeresen elvégzed:
...
Amint az összevonásokat elvégezted, a profilválasztó segítségével tudsz váltani a profilok között.
...
A már létező fiókkal rendelkező munkatársak, vagy a fő profil meghívásához menj a Beállítások menüpont Munkatársak Jogosultságkezelés almenüjébe. Itt válaszd ki kattints az “Új munkatárs meghívása” gombotgombra:
...
A jobbról megjelenő adatpanelen add meg a munkatársad létező e-mail címét, vagy az elsődlegesnek választott profilod címét, majd válaszd ki a jogosultsági szintet. Itt lehet adminisztrátor és munkatárs jogosultságot is adni.
...
A munkatárs jogosultság egy korlátozottabb hozzáférést biztosít a fiókhoz, amelyből a meghívást kezdeményezed.
...
A “Meghívás” gombra kattintva egy e-mailt küldünk a megadott e-mail címre:
...
| Info |
|---|
Amennyiben több profilt szeretnél összevonni egy fő profilra, a meghívó kiküldését követően az alprofilodból jelentkezz ki és jelentkezz be a fő profilodba, így az adott böngésző ablakban a meghívást közvetlenül a fő profiloddal tudod majd elfogadni. |
...
A meghívó kezelési felületen az adott e-mail címmel el kell fogadnod a hozzáférést. Az “Elfogadom” gombra kattintva az összekapcsolás megtörténik:
...
Nézd meg, hogy hogyan működik a Multiprofil!
...
Amennyiben további kérdésed adódik a Multiprofillal kapcsolatosan, keresd kollégáinkat bizalommal.
...