Miért jó a Számlamásolás?
Bizonylataidról egy gombnyomással másolatot készíthetsz Billingódban, így még egyszerűbbé és gyorsabbá teheted a számlázást.
egy korábbi bizonylat alapján pillanatok alatt új verziót készíthetsz,
a másolatszámlád piszkozatként jelenik meg a listában,
a másolatszámlát szabadon szerkesztheted,
a vevő és/vagy a termék/szolgáltatást is módosíthatod,
korlátlan másolatot készíthetsz,
a másolt számla minden elemét továbbviheted az új számlára,
a Számlalistában nyomon követheted a másolt számláidat,
egy gombnyomással leszűrheted a piszkozatszámlákat.
| Info |
|---|
A Számlamásolás funkció Basic, Standard és Pro Billingo online számlázó csomagban érhető el. |
Hogyan készíthetsz számlamásolatot?
Bizonylatod másolásához kattints a műveleteket jelző 3 pontra, majd válaszd a Másol opciót.
...
Billingód ekkor egy piszkozatszámlát hoz létre, melyet a Bizonylatlista oldalon találsz és tudsz szerkeszteni.
...
A ceruzával jelzett szerkesztés ikonra kattintva nézheted meg a bizonylat tartalmát és szükség szerint módosítod és új bizonylatot - számlát, előlegszámlát, díjbekérőt - generálhatsz belőle.
A műveletek gombbal ki tudod választani, hogy piszkozatodat szerkeszted, másolod, csatolmányokat adsz hozzá, ismétlődést készítesz vagy törlöd.
...
Mikor releváns az adattörlő kód számomra?
Abban az esetben, ha a 726/2020. (XII. 31.) Korm. rendeletszerinti tartós adathordozót (pl. laptop, okostelefon, HDD, stb.) értékesítesz, úgy szükséges lehet vevőid számára minden adathordozó mellé adattörlő kódot is biztosítanod.
| Info |
|---|
Az adattörlő kódok vevők részére való biztosítása nem új követelmény, azonban 2024. augusztus 21-től változások lépnek életbe az adattörlő kódok kiosztásában az online számlázók használata során. A legfontosabb, Billingót is érintő újdonságok:
|
Milyen esetekben kerülhetnek adattörlő kódok automatikus kiosztásra?
Ahhoz, hogy a Billingo 2024. augusztus 21-től automatikusan - az adott adathordozók megjelölése esetén - adattörlő kódot osszon ki számláid és előlegszámláid kiállításakor az Alpértelmezett bizonylatbeállítások között az Adattörlő kód automatikus kiosztása kapcsolódnak Engedélyezve állapotban kell lennie. Ennek hiányában a termékszintű adathordozó jelölés ellenére sem fog rendszerünk adattörlő kódot kiosztani a számlakiállításkor.
| Info |
|---|
Ez a beállítás 2021. augusztus 21-től lesz elérhető a beállítások között, mindenkinek alapértelmezett módon Engedélyezve státusz jelölésével. |
...
| Note |
|---|
Emellett fontos, hogy NAV Online Számla összekötésre és az adott számla kapcsán NAV Online Számla rendszerbe való beküldés engedélyezésére is szükség van ahhoz, hogy rendszerünk automatikusan adattörlő kódot osszon ki számlázás esetén. Fentiek hiányában a számlázáskor rendszerünk erre vonatkozó termékszintű jelölés ellenére sem fog adattörlő kódot kiosztani automatikusan. |
Hogyan sorolhatók be a tartós adathordozók előre, manuális (nem tömeges) számlázás esetén?
Abban az esetben, ha számláidat és előlegszámláidat manuálisan, nem tömeges számlázás segítségével állítod ki, úgy nem csupán a számlázáskor, de akár előre, a Terméklistában is megteheted azok besorolását, ha van köztük tartós adathordozó.
Ha egy terméked tartós adathordozó ,akkor a Termék adatlapján az Adattörlő kód köteles? szekcióban lévő - alapállapotban egyik termék esetén sem aktív- kapcsoló segítségével jelölheted azt.
...
Amennyiben Tömeges szerkesztés/import segítségével jelölnéd termékeid között a tartós adathordozókat, természetesen arra is van lehetőség. Ekkor a letölthető tömeges XLSX fájl Adattörlő kód köteles? oszlopában tudod “1” érték megadásával jelölni, ha az adott tétel tartós adathordozó (“0”, üres vagy ezektől eltérő jelölés esetén rendszerünk automatikusan nem tartós adathordozónak észleli a termékeket).
...
| Info |
|---|
A fenti besorolás már jelenleg is megtehető a Billingo rendszerében, azonban a megjelölt tartós adathordozók számlázásakor - egyéb, jelen bejegyzésben leírt feltételek megléte mellett - automatikusan csak 2024. augusztus 21-től fog adattörlő kódot kiosztani. |
Adattörlő kód automatikus kiosztása manuális (nem tömeges) számlázás esetén
Amennyiben 2024. augusztus 21-től manuálisan (nem tömeges módon) fogsz számlát vagy előlegszámlát kiállítani a Billingóban már korábban felvitt termékeidről, úgy a fentiek szerinti termékjellemzők között előre megadott adattörlő kód jelölés automatikusan észlelésre kerül a rendszerben.
Ekkor új Számla, vagy Előlegszámla kiállításakor (illetve ezekből mentett Piszkozat szerkesztésekor) az egyes termékek sorában látszódni fog egy - a termékadatlapon mutatotthoz hasonló - kapcsoló, amivel szintén a számlázandó termék tartós adathordozó jellege jelölhető majd.
Ez természetesen új (a terméklistában még számlázás előtt nem létező) termékek esetében is megjelenik, majd, ekkor is manuálisan ki/be kapcsolható lesz számlázáskor.
...
| Note |
|---|
Fontos, hogy a következő esetekben a fent jelzett kapcsoló nem lesz állítható és adattörlő kód nem fog kiosztásra kerülni a termékprofilon jelölt adathordozó típus jelölés ellenére sem.
|
Ha a fenti feltételek mind teljesülnek és van olyan tétel a számlán, amihez adattörlő kód kiosztása jelölt, akkor a Billingo a termékmennyiséggel megegyező darabszámban adattörlő kódot fog kiosztani saját kódkészletéből, ami egyrészt rákerül a számlaképre, illetve a NAV Online Számla adatszolgáltatásban is a törvényi előírásoknak megfelelően szerepeltetésre fog kerülni.
...
Adattörlő kód automatikus tömeges számlázás esetén
2024. augusztus 21-től a manuális, egyesével való számlakiállítástól eltérően Tömeges számlázás esetén a tömeges XLSX fájl egyes termékszintű soraiban jelezhető, ha egy tételhez a termékmennyiséggel megegyező darabszámú adattörlő kód kiosztása szükséges a Billingo által számla vagy előlegszámla esetén.
Ez a jelölés a tömeges XLSX fájl Adattörlő kód oszlopában tehető meg. “1” érték megadásával, ha az adott tétel tartós adathordozó (“0”, üres vagy ezektől eltérő jelölés esetén rendszerünk automatikusan nem tartós adathordozónak észleli a termékeket).
...
Az így feltöltött fájlból - a felhasználói jelölés alapján - Számla, Előlegszámla vagy ezekhez tartozó Piszkozat esetében az előző bekezdéshez hasonlóan láthatók a kiosztott adattörlő kódok.
| Note |
|---|
Tömeges számlázás esetében is igaz, hogy a következő esetekben “1”-es termékszintű jelölés ellenére sem fog kiosztásra kerülni adattörlő kód.
|
Adattörlő kód automatikus kiosztása MobilAPP-ból való számlázás esetén
2024. augusztus 21-től a Bilingo MobilAPP-ban szintén lehetőség van adattörlő kód köteles termékek jelölésére.
Az első bekezdésben írt alapértelmezett beállítás kezelésére a Bizonylatbeállítások között a MobilAPP-ban is lehetőség nyílik.
...
Továbbá termék szinten is jelölhető a MobilAPP-ban, ha egy tétel tartós adathordozónak minősül.
...
Emellett pedig új kimenő Számla vagy Előlegszámla, illetve ezekhez tartozó Piszkozat kapcsán is számlatétel szinten jelölhető, ha a tételhez adattörlő kód automatikus, tételmennyiséggel megegyező kiosztása szükséges.
...
A MobilAPP használata kapcsán is csupán a korábbiakban írt feltételek esetén tud rendszerünk automatikusan adattörlő kódot kiosztani számlázás esetén.