...
Ahhoz, hogy a Billingo 2024. augusztus 21-től automatikusan - az adott adathordozók megjelölése esetén - adattörlő kódot osszon ki számláid és előlegszámláid kiállításakor az Alpértelmezett bizonylatbeállítások között az Adattörlő kód automatikus kiosztása kapcsolódnak kapcsolónak Engedélyezve állapotban kell lennie. Ennek hiányában a termékszintű adathordozó jelölés ellenére sem fog rendszerünk adattörlő kódot kiosztani a számlakiállításkor.
...
Ha egy terméked tartós adathordozó, akkor a Termék adatlapján (adott Termék létrehozása vagy szerkesztése esetén) az Adattörlő kód köteles? szekcióban lévő - alapállapotban egyik termék esetén sem aktív - kapcsoló segítségével jelölheted azt.
...
Amennyiben 2024. augusztus 21-től manuálisan (nem tömeges módon) fogsz számlát vagy előlegszámlát kiállítani a Billingóban már korábban felvitt termékeidről, úgy a fentiek szerinti termékjellemzők között előre megadott adattörlő kód jelölés automatikusan észlelésre kerül a rendszerben. Ekkortól kezdve a jelenleg alkalmazható, felhasználó által tétel szinten megadható saját adattörlő kód feltüntetési lehetőség megszűnik a Billingo rendszerében.
Ekkor új Számla, vagy Előlegszámla kiállításakor (illetve ezekből mentett Piszkozat szerkesztésekor) az egyes termékek sorában látszódni fog egy - a termékadatlapon mutatotthoz hasonló - kapcsoló, amivel szintén a számlázandó termék tartós adathordozó jellege jelölhető majd.
Ez természetesen új (a terméklistában még számlázás előtt nem létező) termékek esetében is megjelenik , majd, ekkor is manuálisan ki/be kapcsolható lesz ez a jelölő számlázáskor.
...
| Note |
|---|
Fontos, hogy a következő esetekben a fent jelzett kapcsoló nem lesz állítható és adattörlő kód nem fog kiosztásra kerülni a termékprofilon jelölt adathordozó típus jelölés ellenére sem.
|
Ha a fenti feltételek mind teljesülnek és van olyan tétel a számlán, amihez adattörlő kód kiosztása jelölt, akkor a Billingo a termékmennyiséggel megegyező darabszámban adattörlő kódot fog kiosztani saját kódkészletéből, ami egyrészt rákerül a számlaképre, illetve a NAV Online Számla adatszolgáltatásban is a törvényi előírásoknak megfelelően szerepeltetésre fog kerülni.
...
Díjbekérőből létrehozott Számla és Előlegszámla esetén való automatikus kód kiosztás
Díjbekérő létrehozása esetén a bizonylaton szereplő tétel esetén nem jelölhető a tartós adathordozó jellege a Billingo felületén. Ebben az esteben rendszerünk akkor sem oszt ki adattörlő kódot automatikusan, ha a Díjbekérőn szereplő tétel a Termékadatlapja szerint adattörlő kód kiosztásra kötelesnek jelölt.
...
Fontos ugyanakkor, hogy manuális, nem tömeges számlázás esetén Díjbekérőből pár kattintással vagy előre megadott feltételek szerint automatikusan (pl. díjbekérő fizetése esetén) létrehozott Számla vagy Előlegszámla esetén a Billingo automatikusan is kioszt adattörlő kódot, amennyiben a Díjbekérőn feltüntetett tétel Termékadatlapján az Adattörlő kód köteles? jelölő be van kapcsolva.
...
Adattörlő kódok kezelése Módosító és Sztornó számla esetén
Sztornó számla kiállítása esetén, amennyiben az eredeti (érvénytelenített) Számla vagy Előlegszámla tartalmazott bármelyik tétele kapcsán automatikusan kiosztott adattörlő kódot, úgy azok a kódok a Sztornó számla számlaképén és NAV adatszolgáltatásában is szerepeltetésre kerülnek, új kódok kiosztása nélkül.
...
Módosító számla esetén, negatív irányú tételmódosítás esetén nem kerül adattörlő kód kiosztásra (erre vonatkozó jelölés ellenére sem). A Módosító számlán szereplő új, adattörlő kód kötelesnek jelölt tétel, vagy az eredeti számlán szereplő, adattörlő kód kötelesnek jelölt tétel pozitív irányú módosítása esetén a rendszer automatikusan oszt ki adattörlő kódot.
...
Adattörlő kód automatikus kiosztása tömeges számlázás esetén
...
Ez a jelölés a tömeges XLSX fájl Adattörlő kód oszlopában tehető meg . “1” érték megadásával, ha az adott tétel tartós adathordozó (“0”, üres vagy ezektől eltérő jelölés esetén rendszerünk automatikusan nem tartós adathordozónak észleli a termékeket).
...
Az első bekezdésben írt alapértelmezett beállítás kezelésére a Bizonylatbeállítások között a MobilAPP-ban is lehetőség nyílik.
...
Továbbá, termék szinten is jelölhető a MobilAPP-ban, ha egy tétel tartós adathordozónak minősül.
...
A MobilAPP használata kapcsán is csupán a korábbiakban írt feltételek esetén tud rendszerünk automatikusan adattörlő kódot kiosztani számlázás esetén.
Adattörlő kód kiosztása API-n keresztül való számlázás esetén
API-n való (nem plug-in alapú) számlázás esetén szintén 2024. augusztus 21-től elérhető éles üzemben a fentiekben írt új, adattörlő kód releváns megoldás.
Az API dokumentációban azonban már tervezet (draft) státuszban elérhető az API dokumentáció verziója, amiben már szerepelnek az automatikus adattörlő kód kiosztáshoz szükséges kiegészítések. A draft verzió szerint már 2024. augusztus 21.
Módosító és sztornó számla
...
előtt is tesztelhető a módosítás, ha teszt (sandbox) profillal dolgoztok.
Az új funkció része, hogy a számla és előlegszámla generálásakor tételszinten egy igaz/hamis indikátorral jelezhetitek az adattörlő kód relevanciáját. Az indikátor neve "is_generate_erase_code". Részletek itt: https://app.swaggerhub.com/apis/Billingo/Billingo/3.0.15#/Document/CreateDocument
Ez igaz a módosító számlára is, amihez itt található az API dokumentum releváns része: https://app.swaggerhub.com/apis/Billingo/Billingo/3.0.15#/Document/CreateModificationDocument
Ugyanez az indikátor a termékek (products) részben is elérhető, ezt itt találjátok: https://app.swaggerhub.com/apis/Billingo/Billingo/3.0.15#/Product/CreateProduct
Ha az említett termékjellemző kezelése nem releváns, úgy természetesen az eddigi API logika és működés szerint továbbra is változatlanul megvalósítható a számlázási folyamat a Billingo segítségével.
Webshop-ból való számlázás
...