...
| Info |
|---|
Az adattörlő kódok vevők részére való biztosítása nem új követelmény, azonban 2024. augusztus 21-től változások lépnek életbe az adattörlő kódok kiosztásában az online számlázók használata során. A legfontosabb, Billingót is érintő újdonságok:
|
...
Ahhoz, hogy a Billingo 2024. augusztus 21-től automatikusan - az adott adathordozók megjelölése esetén - adattörlő kódot osszon ki számláid és előlegszámláid kiállításakor, az Alpértelmezett bizonylatbeállítások között az Adattörlő kód automatikus kiosztása kapcsolónak Engedélyezve állapotban kell lennie. Ennek hiányában a termékszintű adathordozó jelölés ellenére sem fog rendszerünk adattörlő kódot kiosztani a számlakiállításkor.
...
| Note |
|---|
Emellett fontos, hogy NAV Online Számla összekötésre és az adott számla kapcsán NAV Online Számla rendszerbe való beküldés engedélyezésére is szükség van ahhoz, hogy rendszerünk automatikusan adattörlő kódot osszon ki számlázás számlázásod esetén. Fentiek hiányában a számlázáskor rendszerünk erre vonatkozó termékszintű jelölés ellenére sem fog adattörlő kódot kiosztani automatikusan. |
Hogyan sorolhatók be a tartós adathordozók előre, manuális (nem tömeges / API) számlázás esetén?
Abban az esetben, ha számláidat és előlegszámláidat manuálisan, nem tömeges vagy API számlázás segítségével állítod ki, úgy nem csupán a számlázáskor, de akár előre, a Terméklistában is megteheted azok besorolását, ha van köztük tartós adathordozó.
...
Amennyiben Tömeges szerkesztés/import segítségével jelölnéd termékeid között a tartós adathordozókat, természetesen arra is van lehetőség. Ekkor a letölthető tömeges XLSX fájl Adattörlő kód köteles? oszlopában tudod “1” érték megadásával jelölni, ha az adott tétel tartós adathordozó (“0”, üres vagy ezektől eltérő jelölés esetén rendszerünk automatikusan nem tartós adathordozónak észleli a termékeket).
...
| Info |
|---|
A fenti besorolás jelölése már jelenleg is megtehető a Billingo rendszerében, azonban a megjelölt tartós adathordozók számlázásakor - egyéb, jelen bejegyzésben leírt feltételek megléte mellett - automatikusan csak 2024. augusztus 21-től fog adattörlő kódot kiosztani. |
Adattörlő kód automatikus kiosztása manuális (nem tömeges / API) számlázás esetén
Amennyiben 2024. augusztus 21-től manuálisan (nem tömeges módon vagy API-n keresztül) fogsz számlát vagy előlegszámlát kiállítani a Billingóban már korábban felvitt termékeidről, úgy a fentiek szerinti termékjellemzők között előre megadott adattörlő kód jelölés automatikusan észlelésre kerül a rendszerben. Ekkortól kezdve a jelenleg alkalmazható, felhasználó által tétel szinten megadható saját adattörlő kód feltüntetési lehetőség megszűnik a Billingo rendszerében.
...
Ez természetesen új (a terméklistában még számlázás előtt nem létező) termékek esetében is megjelenik majd, ekkor is manuálisan ki/be kapcsolható lesz ez a jelölő számlázáskor.
...
| Note |
|---|
Fontos, hogy a következő esetekben a fent jelzett kapcsoló nem lesz állítható és adattörlő kód nem fog kiosztásra kerülni a termékprofilon jelölt adathordozó típus jelölés ellenére sem.
|
Ha a fenti feltételek mind teljesülnek és van olyan tétel a számlán, amihez adattörlő kód kiosztása jelölt, akkor a Billingo a termékmennyiséggel megegyező darabszámban adattörlő kódot fog kiosztani saját kódkészletéből, ami egyrészt rákerül a végleges számlaképre, illetve a NAV Online Számla adatszolgáltatásban is a törvényi előírásoknak megfelelően szerepeltetésre fog kerülni.
...
Piszkozat Számla és Piszkozat Előlegszámla esetén a kódok még nem kerülnek feltüntetésre a számlakép előnézetén, mivel azokat egyedileg, a számlázási folyamat véglegesítésekor osztja ki rendszerünk automatikusan.
...
Fontos ugyanakkor, hogy manuális, nem tömeges számlázás esetén számlázással, Díjbekérőből pár kattintással vagy előre megadott feltételek szerint automatikusan (pl. díjbekérő fizetése esetén) létrehozott Számla vagy Előlegszámla esetén a Billingo automatikusan is kioszt adattörlő kódot, amennyiben a Díjbekérőn feltüntetett tétel Termékadatlapján az Adattörlő kód köteles? jelölő be van kapcsolva.
...
Módosító számla esetén, negatív irányú tételmódosítás esetén tételmódosításkor nem kerül adattörlő kód kiosztásra (erre vonatkozó jelölés ellenére sem). A Módosító számlán szereplő új, adattörlő kód kötelesnek jelölt tétel, vagy az eredeti számlán szereplő, adattörlő kód kötelesnek jelölt tétel pozitív irányú módosítása esetén a rendszer automatikusan oszt ki adattörlő kódot.
...
Továbbá, termék szinten is jelölhető a MobilAPP-ban, ha egy tétel tartós adathordozónak minősül-e.
...
Emellett pedig új kimenő Számla vagy Előlegszámla, illetve ezekhez tartozó Piszkozat kapcsán is számlatétel szinten jelölhető, ha a tételhez adattörlő kód automatikus, tételmennyiséggel megegyező kiosztása szükséges.
...
A MobilAPP használata kapcsán is csupán a korábbiakban írt feltételek esetén tud rendszerünk automatikusan adattörlő kódot kiosztani számlázás esetén. Fontos továbbá, hogy amennyiben a MobilAPP automatikus frissítése nincs bekapcsolva készülékeden, úgy 2024. augusztus 21-én a legfrissebb verzió letöltése lehet szükséges a fent írt automatikus kód kiosztás érdekében.
Adattörlő kódok automatikus kiosztása API-n keresztül való számlázás esetén
...
Az API dokumentációban azonban már tervezet (draft) státuszban elérhető az API dokumentáció verziójaa verzió, amiben már szerepelnek az automatikus adattörlő kód kiosztáshoz szükséges kiegészítések. A draft verzió szerint már 2024. augusztus 21. előtt is tesztelhető a módosítás, ha teszt (sandbox) profillal dolgoztok.
...
Adattörlő kód automatikus kiosztása külső rendszerből (pl. webshop) való számlázás esetén
A Billingo rendszerében a klasszikus számlázási folyamatok mellett akkor is lehetőséged van lehet az automatikus adattörlő kód kiosztás lehetőségével élnedkiosztásra bizonyos esetekben, ha külső rendszerből számlázol plug-in összekapcsolás kapcsolódó integráció segítségével.
Az alábbiakban összeszedtünk pár főbb esetet, amikor amikor egyszerűen kezelheted webshopos rendelésid kapcsán az adattörlő kód automatikus kiosztását a Billingóban.
...
| Info |
|---|
A fentieken kívül természetesen más plug-in integrációk használata esetén is lehetőséged nyílhat az adattörlő kód automatikus kiosztására Billingo profilodban. Ezekben az egyéb esetekben ugyanakkor kérjük az adott platform üzemeltetőjével egyeztess az integráció kapcsán szükséges beállítások és lehetőségek kapcsánbeállításokról és lehetőségekről vagy érdeklődj ügyfélszolgálatunknál. |