Mi az a díjbekérő?
Ennek a pro forma számlaként is ismert dokumentumnak akkor van igazán jelentősége, ha a megrendelést követően, de még a teljesítés előtt szeretnénk a termék vagy szolgáltatás árát megkapni.
A díjbekérő kiküldésével tehát a vevő előre kifizeti a rendelését, csak ez után kapja meg a terméket/szolgáltatást és a számlát is. Az eladónak pedig csak ekkor keletkezik áfa fizetési kötelezettsége.
| Note |
|---|
Fontos, hogy FONTOS: az alábbi funkciók csak a KataBasic, Master Standard és Innovátor Pro csomagokban érhetők el:
A felsorolt funkciók a Starter csomaggal nem használhatók. |
Díjbekérő létrehozása
| Widget Connector | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ha díjbekérőt szeretnél létrehozni, kattints a SZÁMLÁK menüpont Számlázó / Számlák és bizonylatok / Kimenő számlák/Nyugták menüpontban az „Új bizonylat” gombjára gombra. A Típusnál válaszd ki, hogy Díjbekérő. Amennyiben Elektronikus díjbekérőt szeretnél készíteni, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.
Ezután adj meg minden szükséges adatot, mintha számlát hoznál létre, végül pedig kattints a Bizonylat létrehozása gombra.
...
Ha szeretnéd Billingon keresztül kiküldeni a díjbekérődet, akkor a díjbekérő készítésének folyamatában a partneradatoknál add meg az e-mail címet és válaszd a Küldés Billingón keresztül opciót.
...
Ha a Díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a Bizonylat kiküldése postai úton lehetőségre kattints.
Bizonylat készítése díjbekérő alapján
A díjbekérőből az alábbi módokon készíthetsz számlát vagy előlegszámlát:
1, . A MŰVELETEK három pontjára kattintva választhatod a BIZONYLAT KÉSZÍTÉSE opciót.
...
Ezt követően a Bizonylat létrehozása felugró ablakban kiválaszthatod, hogy Számlát vagy Előlegszámlát hozzon létre Billingód a díjbekérő alapján. Megadhatod továbbá, hogy hagyományos vagy elektronikus bizonylat készüljön, valamint a Teljesítés dátumát és a Fizetési határidőt is szerkesztheted a naptár ikon segítségével.
...
Végül kattints a Bizonylat készítése gombra.
...
| Info |
|---|
PÉLDA: Ebben az esetben a teljesítés dátuma az a nap lesz mikor a végszámlát készíted. A fizetési határidőt pedig annak megfelelően számolja a rendszer amit a díjbekérőn beállítottál. Pl. május 25-én készítettél egy díjbekérőt június 1-jei teljesítés dátummal és 8 napos fizetési határidővel (június 9.). Majd június 7-én beérkezik az összeg és szeretnéd elkészíteni a végszámlát. Ebben az esetben a teljesítés dátuma június 7-e lesz, a fizetési határidő pedig június 15. |
...
2, . Ha ez így nem lenne megfelelő, mert módosítani szeretnél az adatokon, akkor válaszd a másik lehetőséget:
Kattints a MŰVELETEK három pontjára és válaszd a MÁSOL opciót.
...
Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, az adatok ellenőrzése, esetleges módosítása után mentheted számlaként.
...