Page Comparison

Új megrendelőlap kiállításához először megrendelőlap típusú bizonylattömböt kell létrehoznod. Amennyiben még nem készítettél korábban, Billingód az új megrendelőlap kiállításánál figyelmeztet erre.

Új megrendelőlap tömb 

Megrendelőlap tömböt a Beállítások/Bizonylat beállítások/Bizonylattömbök/Új Megrendelőlap tömb gombra kattintva hozhatsz létre. Itt az alábbi adatokat kell megadnod:

Megrendelőlap tömb megnevezése - egyedi nevet adhatsz megrendelőlap tömbödnek

Megrendelőlap tömb előtag - meghatározhatod, megrendelőlap tömböd előtagját (pl. ML)

Sorszám formátuma - Eldöntheted, hogy az alapértelmezett vagy a hosszú perjellel ellátott formátumot használod

Küldő e-mail címe - Megadhatod azt az e-mail címet, amiről ki szeretnéd küldeni a megrendelőlapjaidat

Küldő neve - Beírhatod azt a nevet, amellyel küldöd megrendelőlapjaidat

Megrendelőlap tömb értesítő - Erre az alapértelmezett értesítési beállítások lesznek érvényesek.

Logó - Bizonylataidhoz tölthetsz fel egyedi logót.

Bizonylat sablon - Itt láthatod, hogy milyen sablonnal kerül kiküldésre megrendelőlapod

A megrendelőlap tömb adatait a Mentés gombra kattintva mentheted el.

...

Új megrendelőlap

...

KINEK SZÓL A MEGRENDELŐLAP?

Itt töltheted ki Partnered pontos nevét, címét (ország, irányítószám, település, utca, házszám), adószámát/közösségi (EU) adószámát, be tudod jelölni, amennyiben csoportazonosítót használ.

A Billingo Céginfó adatbázisából felajánljuk a cégeket/egyéni vállalkozókat. 

Kiválaszthatod, hogy Partnered Adószámmal rendelkezik, Adószámmal nem rendelkezik vagy Külföldi.

Beírhatod Partnered e-mail címét - ahová a megrendelőlapot küldöd -, valamint telefonszámát. 

A További adatoknál megadhatod a Partner típust (vevő, szállító, mindkettő) és opcionálisan beírhatod a vevő főkönyvi számát. 

Felvihetsz továbbá bankszámlaszámot és belső megjegyzést is. 

Amennyiben bekapcsolod a Frissítse a partner adatait gombot, automatikusan a Partnerek adatlapon is frissítésre kerülnek az információk.

...

TÍPUS

Itt tekintheted meg, hogy milyen típusú bizonylatot állítasz ki.

...

ÜGYMENET

Eldöntheted, hogy az adott megrendelőlapot szeretnéd-e meglévő ügyhöz kapcsolni vagy egyáltalán nem rendeled ügyhöz.

Amennyiben meglévő ügyhöz kapcsolod, a keresőbe írd be az ügyszámot, vagy az ügy nevét, ahová az megrendelésilapot sorolni szeretnéd.

...

DÁTUMOK

Megrendelőlap dátuma - Amikor a megrendelőlap kiállításra került.

...

FIZETÉS

Teljesítés vállalt határideje -  Beállíthatsz pontos napot (pl. 8 nap) vagy konkrét dátumot.

Bankszámlaszámod - Itt adhatod meg azt a bankszámlaszámot, amire az utalás történik.

...

FORMÁTUM

Megrendelőlap tömb - Meghatározhatod, melyik tömbben hozod létre a megrendelőlapot

Bizonylat nyelve - Kiválaszthatod, hogy milyen nyelven készüljön megrendelőlapod (magyar, angol, német, francia, horvát, olasz, román, szlovák)

Pénznem - Megadhatod a megrendelőlap devizanemét. Amennyiben nem forintot választasz ki, láthatod az adott deviza aktuális árfolyamát.

...

SZÁLLÍTÁSI CÍM

Opcionálisan meg tudsz adni szállítási címet, amennyiben az nem egyezik a számlázási címmel. 

...

Ha a két cím azonos, kapcsold be a Szállítási cím megegyezik a szállítási címmel gombot.

...

TÉTELEK

Itt adhatod meg a megrendelőlapon szereplő tételek adatait (tétel neve, nettó egységár, ÁFA, mennyiség/mennyiségi egység). Tételeket az Új tétel hozzáadása gombbal tudsz felvenni.

A tételeket tudod törölni, másolni, vagy megjegyzést adhatsz hozzájuk. 

...

A TÉTELEK ÖSSZESEN

Megtekintheted megrendelőlapod összesített adatait:

• Nettó számla érték (ÁFA nélkül)

• 27% ÁFA összege

• Kedvezmény (opcionális)

• Kedvezmény nélküli összeg

• Kedvezmény értéke

• Fizetendő bruttó végösszeg

...

MEGJEGYZÉSEK

A megrendelőlaphoz adhatsz megjegyzéseket és azokat el is mentheted. Kereshetsz már korábban mentett megjegyzések között, amit egyszerűen csatolhatsz.

...

Küldés Billingón keresztül - Amennyiben szeretnéd, hogy a Billingo kiküldje Megrendelőlapodat, add meg az e-mai címe(ke)t, ahová postázzuk. A További címzett hozzáadása gombbal tudsz több e-mail címet beírni.

Nincs küldés - Választhatod azt az opciót is, hogy a kiállítással egyidejűleg nem küldöd ki a bizonylatot.

KAMPÁNYKEZELÉS 

Beállíthatod, hogy futó kampányod megjelenjen-e a bizonylat mellett a letöltő oldalon.

Megrendelőlapodat a Mentés gombra kattintva állíthatod ki. Megtekintheted a szem ikon segítségével vagy készíthetsz piszkozatot.

Megrendelőlapok listája

Elkészített megrendelőlapjaidat a Bizonylatok/Megrendelőlapok menüpontban láthatod.

...

Legfelül egy szabadszavas keresőben tudsz keresni megrendelőlapjaid között.

A Szűrők gombra kattintva a naptár ikon segítségével meghatározhatod, hogy mettől meddig keressen Billingód. A ‘Csak a csatolmánnyal rendelkezők mutatása’ gombra kattintva szűrhetsz kizárólag a csatolmánnyal ellátott bizonylatokra. A legördülő menü segítségével kiválaszthatod, hogy melyik bizonylattömbben szűrjön, valamint megadhatod a pénznemet is. Végül kattints a Szűrés gombra.

...

Image Removed

Listázhatod megrendelőlapjaidat az alábbi paraméterek szerint is:

• Folyamatban

• Megrendelve

• Elutasítva

• Piszkozat

• Archivált

A Billingo minden megrendelőlap esetén megmutatja a(z):

• aktuális státuszát

• kiküldésre került-e a bizonylat

• típusát

• sorszámát

• partner nevét

• keltét, érvényességét

• összegét

• műveleteket

Megrendelőlapjaidat a nyomtató ikonra kattintva nyomtathatod.

A műveleteket jelző 3 pontra kattintva az alábbiakat végezheted:

...

STÁTUSZ MÓDOSÍTÁSA

Megváltoztathatod megrendelőlapod állapotát.

Státusz - Folyamatban, Megrendelve, Elutasítva

Dokumentum létrehozása ezekkel az adatokkal:
Nincs - nem készítesz belőle dokumentumot
Dokumentum készítése - Számla, Előlegszámla, Díjbekérő, Szállítólevél, Árajánlat, Teljesítési igazolás

Bizonylattömb - kiválaszthatod a bizonylattömböt, amelybe a bizonylatot létrehozod

Majd kattints a Rendben gombra.

...

PDF LETÖLTÉSE

Megrendelőlapodat pdf formátumban le tudod tölteni.

NYOMTATÁS

Megrendelőlapodat kinyomtathatod.

MÁSOL

Megrendelőlapodból másolatot készíthetsz, amit aztán szerkeszthetsz a ceruza ikonra kattintva.

ÚJ DOKUMENTUM A MEGRENDELŐLAPBÓL

Megrendelőlapodból létrehozhatsz Számlát, Előlegszámlát, Díjbekérőt, Árajánlatot, Szállítólevelet, Teljesítési igazolást.

Megadhatod, hogy melyik bizonylattömbödben készüljön el a bizonylat.

...

CSATOLMÁNYOK

Megrendelőlapodhoz csatolmányokat tölthetsz fel. Kattints a Fájlok kiválasztása gombra, majd nyomd meg a Rendbent.

...

BIZONYLATLINK MÁSOLÁSA

Megrendelőlapod linkjét kimásolhatod és e-mailben elküldheted partnerednek.

BIZONYLAT KIKÜLDÉSE E-MAILBEN

Közvetlenül Billingódból is elküldheted megrendelőlapodat.

BIZONYLAT LETÖLTŐ OLDAL

Láthatod megrendelőlapod Bizonylatletöltő oldalát, ahonnan letöltheted vagy megtekintheted megrendelőlapodat.

...

ÉRTESÍTÉSEK LISTÁJA

Ellenőrizheted bizonylat előzményeidet. Láthatod a kiküldött értesítéseket és a Postai kiküldéseket.

ARCHIVÁLÁS

Archiválhatod megrendelőlapodat.

VIDEÓ