Új szállítólevél kiállításához először szállítólevél típusú bizonylattömböt kell létrehoznod. Amennyiben még nem készítettél korábban, Billingód az új szállítólevél kiállításánál figyelmeztet erre.
Új szállítólevél tömb
Szállítólevél tömböt a Beállítások/Bizonylat beállítások/Új Szállítólevél tömb gombra kattintva hozhatsz létre.
...
Szállítólevél tömb megnevezése - egyedi nevet adhatsz szállítólevél tömbödnek
Szállítólevél tömb előtag - meghatározhatod, szállítólevél tömböd előtagját
Sorszám formátuma - Eldöntheted, hogy az alapértelmezett vagy a hosszú perjellel ellátott formátumot használod
Küldő e-mail címe - Megadhatod azt az e-mail címet, amiről ki szeretnéd küldeni a szállítóleveleidet
Küldő neve - Beírhatod azt a nevet, amellyel küldöd szállítóleveleidet
Titkos másolat - Meghatározhatsz olyan e-mail címet, ahová mindig titkos másolatként kiküldésre kerül szállítóleveled
Szállítólevél tömb értesítő - Erre az alapértelmezett értesítési beállítások lesznek érvényesek
Logó - Bizonylataidhoz tölthetsz fel egyedi logót.
Bizonylat sablon - Itt láthatod, hogy milyen sablonnal kerül kiküldésre szállítóleveled
A szállítólevél tömb adatait a Mentés gombra kattintva mentheted el.
...
Új szállítólevél
Szállítólevelet kétféleképpen hozhatsz létre. Vagy a Bizonylatok oldalon az Új bizonylat gombra kattintva, vagy a Bizonylatok/Szállítólevelek alatt az Új szállítólevél gomb megnyomásával.
Az új bizonylat típusánál válaszd ki a szállítólevelet.
...
KINEK SZÓL A BIZONYLAT?
...
A Billingo Céginfó adatbázisa felkínálja neked a cégeket/egyéni vállalkozókat.
Kiválaszthatod, hogy Partnered Adószámmal rendelkezik, Adószámmal nem rendelkezik vagy Külföldi.
Megadhatod Partnered e-mail címét - ahová az árajánlatot küldöd -, valamint telefonszámát.
A További adatoknál kiválaszthatod a Partner típust (vevő, szállító, mindkettő) és opcionálisan beírhatod a vevő főkönyvi számát.
Felvihetsz továbbá bankszámlaszámot és belső megjegyzést is.
Amennyiben bekapcsolod a Frissítse a partner adatait gombot, automatikusan a Partnerek adatlapon is frissítésre kerülnek az információk.
TÍPUS
Itt tekintheted meg, hogy milyen típusú bizonylatot állítasz ki.
...
ÜGYMENET
Eldöntheted, hogy az adott árajánlatott szeretnéd-e meglévő ügyhöz kapcsolni vagy egyáltalán nem rendeled ügyhöz.
Amennyiben meglévő ügyhöz kapcsolod, a keresőbe írd be az ügyszámot, vagy az ügy nevét, ahová a szállítólevelet sorolni szeretnéd.
...
DÁTUMOK
...
Szállítólevél dátuma - Megadhatod a szállítólevél kiállításának dátumát.
FIZETÉS
Fizetési mód - Kiválaszthatod a Fizetési módot.
Teljesítés dátuma - Megadhatod a szállítólevél teljesítési dátumát. Konkrét napot (pl. 8 nap) vagy időpontot (pl. 2021. október 15.)
Bankszámlaszámod - Itt láthatod alapértelmezett bankszámlaszámodat.
...
FORMÁTUM
Bizonylattömb - Kiválaszthatod, hogy melyik szállítólevél tömbödből állítod ki a bizonylatot.
Bizonylat nyelve - Magyar, angol, német, francia, horvát, olasz, román, szlovák nyelven állíthatsz ki szállítólevelet.
Pénznem - Megadhatod, hogy milyen devizanemben kerüljön kiállításra a szállítólevél. Amennyiben nem forintot adsz meg, megtekintheted az adott deviza aktuális árfolyamát.
...
SZÁLLÍTÁSI CÍM
...
Válaszd ki a szállítási módot, add meg a nevet, országot, irányítószámot, települést, utcát és házszámot, ahová a kiszállítás történjen..
Ha a számlázási és szállítási cím azonos, kapcsold be a Szállítási cím megegyezik a szállítási címmel gombot.
TÉTELEK
Itt viheted fel a szállítólevélen szereplő tételek adatait (tétel neve, nettó egységár, ÁFA, mennyiség/mennyiségi egység). Tételeket az Új tétel hozzáadása gombbal tudsz felvenni.
A tételeket tudod törölni, másolni, vagy megjegyzést adhatsz hozzájuk.
A TÉTELEK ÖSSZESEN
...
Megtekintheted szállítóleveled összesített adatait:
Nettó számla érték (ÁFA nélkül)
27% ÁFA összege
Nettó számlaérték kerekítve
Kedvezmény (opcionális)
Kedvezmény nélküli összeg
Kedvezmény értéke
Kerekítés a bizonylaton
Fizetendő bruttó végösszeg
MEGJEGYZÉSEK
A szállítólevélhez adhatsz megjegyzéseket és azokat el is mentheted. Kereshetsz már korábban mentett megjegyzések között is.
BIZONYLAT KIKÜLDÉSE
Küldés Billingón keresztül - Amennyiben szeretnéd, hogy a Billingo kiküldje bizonylatodat, add meg az e-mai címe(ke)t, ahová postázzuk. A További címzett hozzáadása gombbal tudsz több e-mail címet beírni.
Nincs küldés - Választhatod azt az opciót is, hogy a kiállítással egyidejűleg nem küldöd ki a szállítólevelet.
KAMPÁNYKEZELÉS
Meghatározhatod, hogy futó kampányod megjelenjen-e a bizonylat mellett a letöltő oldalon.
Szállítóleveledet a Mentés gombra kattintva állíthatod ki. Megtekintheted a szem ikon segítségével vagy készíthetsz piszkozatot.
Szállítólevelek listája
Elkészített szállítóleveleidet a Bizonylatok/Szállítólevelek menüpontban láthatod.
...
Legfelül egy szabadszavas keresőben tudsz keresni szállítóleveleid között.
A Szűrők gombra kattintva a naptár ikon segítségével meghatározhatod, hogy mettől meddig keressen Billingód. A ‘Csak a csatolmánnyal rendelkezők mutatása’ gombra kattintva szűrhetsz kizárólag a csatolmánnyal ellátott bizonylatokra. A legördülő menü segítségével kiválaszthatod, hogy melyik bizonylattömbben szűrjön, valamint megadhatod a pénznemet is. Végül kattints a Szűrés gombra.
...
Listázhatod szállítóleveleidet az alábbi paraméterek szerint is:
Folyamatban
Szállítva
Meghiúsult
Piszkozat
Archivált
A Billingo minden szállítólevél esetén megmutatja a(z):
aktuális státuszát
kiküldésre került-e a bizonylat
típusát
sorszámát
partner nevét
keltét, érvényességét
összegét
műveleteket
Szállítóleveleidet a nyomtató ikonra kattintva nyomtathatod.
A műveleteket jelző 3 pontra kattintva az alábbiakat végezheted:
...
STÁTUSZ MÓDOSÍTÁSA
Megváltoztathatod szállítóleveled állapotát.
Státusz - Folyamatban, Szállítva, Meghiúsult
Dokumentum létrehozása ezekkel az adatokkal:
Nincs - nem készítesz belőle dokumentumot
Dokumentum készítése - Számla, Előlegszámla, Díjbekérő, Árajánlat, Megrendelőlap, Teljesítési igazolás
Bizonylattömb - kiválaszthatod a bizonylattömböt, amelybe a bizonylatot létrehozod
Majd kattints a Rendben gombra.
...
PDF LETÖLTÉSE
Szállítóleveledet pdf formátumban le tudod tölteni.
NYOMTATÁS
Szállítóleveledet kinyomtathatod.
MÁSOL
Szállítóleveledből másolatot készíthetsz, amit aztán szerkeszthetsz a ceruza ikonra kattintva.
ÚJ DOKUMENTUM A SZÁLLÍTÓLEVÉLBŐL
Szállítóleveledből létrehozhatsz Számlát, Előlegszámlát, Díjbekérőt, Árajánlatot, Megrendelőlapot, Teljesítési igazolást.
Megadhatod, hogy melyik bizonylattömbödben készüljön el a bizonylat.
...
CSATOLMÁNYOK
Szállítóleveledhez csatolmányokat tölthetsz fel. Kattints a Fájlok kiválasztása gombra, majd nyomd meg a Rendbent.
...
BIZONYLATLINK MÁSOLÁSA
Szállítóleveled linkjét kimásolhatod és e-mailben elküldheted partnerednek.
BIZONYLAT KIKÜLDÉSE E-MAILBEN
Közvetlenül Billingódból is elküldheted szállítóleveledet.
BIZONYLAT LETÖLTŐ OLDAL
Láthatod szállítóleveled Bizonylatletöltő oldalát, ahonnan letöltheted vagy megtekintheted szállítóleveledet.
...
ÉRTESÍTÉSEK LISTÁJA
Ellenőrizheted bizonylat előzményeidet. Láthatod a kiküldött értesítéseket és a Postai kiküldéseket.
ARCHIVÁLÁS
Archiválhatod szállítóleveledet.
VIDEÓ
| Widget Connector | |
|---|---|
| width | 640 |
| url | https://vimeo.com/646872212 | height | 564
| Child pages (Children Display) |