...
Értesítések létrehozása bizonylatokról
A Billingo lehetőséget biztosít számodra arra, hogy teljesen személyre szabott számla értesítő e-maileket hozz létre, ami passzol amelyek passzolnak a saját nyelvezetedhez, ezáltal partnereid számára egyedi értesítéseket küldhetsz ki.
Info |
---|
Díjbekérők esetén az egyedi értesítések csak a Kata, Master, Innovátor és Enterprise csomagokban érhetők el. |
Az Egyedi bizonylatértesítés eléréséhez válaszd a beállítások menüponton belül az Egyedi bizonylatértesítés Ha értesítéseket szeretnél létrehozni Bizonylataidról, válaszd a Beállítások/Bizonylat beállítások/Értesítések bizonylatról menüpontot.
Itt tudod szerkeszteni a korábban felvitt értesítőket, ezen felül létre is tudsz hozni újakat. Ehhez alul kattints az új Új értesítés gombra a jobb felső sarokban:
...
A következő aloldalon .
...
Ekkor megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap.:
...
Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre. A további nyelvek esetén angolul küldjük ki az értesítéseket.
Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.
Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:
Számlaértesítő Értesítés neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.Számla értesítő .
Bizonylatok típusa: Kiválaszthatod, hogy mely bizonylat - számla, díjbekérő, e-nyugta, árajánlat, szállítólevél, megrendelőlap, teljesítési igazolás, ügy - esetén kerüljön kiküldésre az értesítés.
Legyen az alapértelmezett: Ezzel a checkboxal tudod alapértelmezetté tenni az összes bizonylatodhoz az értesítést.
Értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként. Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.
Számlaértesítő Értesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered . Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.
Számlaértesítő ezekhez a számlákhoz: Kiválaszthatod, hogy az értesítés a normál számlák vagy a díjbekérők (proforma) esetén kerüljenek kiküldésre.
Legyen az alapértelmezett: Ezzel a checkboxal tudod alapértelmezetté tenni az összes számládhoz és díjbekérődhöz a létrehozott értesítést
...
E-mail szövegben használható változók
A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat is, ezeket lejjebb összegyűjtöttük számodra magyarázattal együtt.
...
E-mail szövegben használható változók
Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.
...
Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}
...
Formázás
Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:
Vastag | **szöveg** |
Dőlt | *szöveg* |
Áthúzott | ~~szöveg~~ |
Link | [név](http://) |
Lista | * lista elem |
H1 | # Fejléc |
H2 | ## Fejléc |
H3 | ### Fejléc |
Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.
...
Számlaértesítő szerkesztése és előnézet
A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.
...
Az előnézetet a rendszer megjeleníti számodra, az alábbi formában fog megjelenni a partnereid számára a levél. Természetesen a változóknál a rendszer a rögzített partnerhez kapcsolódó adatokat fogja megjeleníteni majd:
...
Info |
---|
A kiküldött levélben szereplő E-mail cím tájékoztató jellegű lehet a partnereid számára. Fontos, hogy ha a levélben szereplő “Üzenet küldése” gombra kattint a címzett, a válasz üzenet címzettje a Billingo fiókodnál megadott e-mail cím lesz. |
ÚJDONSÁG: Angol és német nyelvű bizonylat értesítések
...