A Billingo lehetőséget biztosít számodra arra, hogy teljesen személyre szabott számla értesítő e-maileket hozz létre, ami passzol a saját nyelvezetedhez, ezáltal partnereid számára egyedi értesítéseket küldhetsz ki.
Díjbekérők esetén az egyedi értesítések csak a Kata, Master, Innovátor és Enterprise csomagokban érhetők el. |
Az Egyedi bizonylatértesítés eléréséhez válaszd a beállítások menüponton belül az Egyedi bizonylatértesítés menüpontot.
Itt tudod szerkeszteni a korábban felvitt értesítőket, ezen felül létre is tudsz hozni újakat. Ehhez kattints az új értesítés gombra a jobb felső sarokban:
A következő aloldalon megjelenik a számla értesítő szerkesztésére szolgáló adatlap.
Jelenleg magyar, angol és német nyelvű értesítések hozhatók létre. A további nyelvek esetén angolul küldjük ki az értesítéseket.
Törekszünk arra, hogy segítséget nyújtsunk neked a szerkesztésben, így előre kitöltött sablon levelet jelenítünk meg neked az összes nyelv esetén.
Minden értesítőnél szerkesztheted az alábbiakat:
Számlaértesítő neve: Ezen a néven jelenik meg az értesítési listádban a későbbiekben.
Számla értesítő tárgya: Ez jelenik meg a felhasználónál e-mail tárgyként. Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.
Számlaértesítő szövege: Ezt a szöveget fogja látni az e-mailben a partnered . Mindhárom nyelv esetén külön blokkban szerkeszthető.
Számlaértesítő ezekhez a számlákhoz: Kiválaszthatod, hogy az értesítés a normál számlák vagy a díjbekérők (proforma) esetén kerüljenek kiküldésre.
Legyen az alapértelmezett: Ezzel a checkboxal tudod alapértelmezetté tenni az összes számládhoz és díjbekérődhöz a létrehozott értesítést
A szövegtörzsben használhatsz különböző változókat is, ezeket lejjebb összegyűjtöttük számodra magyarázattal együtt.
E-mail szövegben használható változók
Egy értesítés az előre megfogalmazott szövegen kívül tartalmazhat dinamikusan, számlánként változó paramétereket.
Az értesítők szövegében az alábbi változók használhatók, fontos, hogy a {{ }} jelekkel együtt másold ki az értékeket és illeszd be a szövegbe. |
A használható változók, jelentéssel:
Számlára vonatkozó változók:
Számla kiállítás dátuma - {{ invoice_date }}
Számla teljesítés dátuma - {{ invoice_fulfillment_date }}
Számla lejáratának dátuma - {{ invoice_due_date }}
Számla sorszáma - {{ invoice_number }}
Számlára fizetendő bruttó végösszeg - {{ invoice_total }}
Számlára eddig befizetett összeg - {{ invoice_total_paid }}
Árfolyam -{{ invoice_dc_conversion_rate }}
Számla megjegyzés - {{ invoice_comment }}
Számla pénzneme - {{ invoice_currency }}
Számla fizetés módja - {{ invoice_payment_method }}
Partnereknél használható változók:
Partner név - {{ partner_name }}
Partner cím - {{ partner_address }}
Partner e-mail cím - {{ partner_email }}
Partner adószám - {{ partner_taxcode }}
Szervezet neve - {{ organization_name }}
Szervezet adószáma - {{ organization_tax_number }}
Szervezet IBAN azonosítója - {{ organization_iban }}
Szervezet SWIFT azonosítója - {{ organization_swift }}
Szervezet bankszámlaszáma - {{ organization_bank_account_number }}
Szervezet címe - {{ organization_address }}
Szervezet vállalkozói száma - {{ organization_ev_number }}
Szervezet EU adószáma - {{ organization_eu_tax_number }}
Szervezet webshop neve - {{ organization_webshop_name }}
Szervezet e-mail címe - {{ organization_email }}
Az értesítéseket lehetőség van Markdown nyelven formázni. A Markdown nyelv alap szintaxisa:
Vastag | **szöveg** |
Dőlt | *szöveg* |
Áthúzott | ~~szöveg~~ |
Link | [név](http://) |
Lista | * lista elem |
H1 | # Fejléc |
H2 | ## Fejléc |
H3 | ### Fejléc |
Markdown esetén ha sortörést szeretnél, akkor két SPACE-el kell lezárni a sort az ENTER előtt.
A létrehozott számlaértesítők megjelennek a listádban.
Ezt követően a művelet gombra kattintva a szerkesztés gombbal tudod módosítani a korábban rögzített értesítéseket.
Ezen felül lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy előnézetben megtekintsd a kiküldendő e-mailt. Ehhez az előnézet gombra kell kattintanod:
Az előnézetet a rendszer megjeleníti számodra, az alábbi formában fog megjelenni a partnereid számára a levél. Természetesen a változóknál a rendszer a rögzített partnerhez kapcsolódó adatokat fogja megjeleníteni majd:
A kiküldött levélben szereplő E-mail cím tájékoztató jellegű lehet a partnereid számára. Fontos, hogy ha a levélben szereplő “Üzenet küldése” gombra kattint a címzett, a válasz üzenet címzettje a Billingo fiókodnál megadott e-mail cím lesz. |
ÚJDONSÁG: Angol és német nyelvű bizonylat értesítések
A Billingóban már nem csak magyar nyelven készíthetsz értesítéseket, hanem angol és német nyelven is.
Az idegen nyelvű bizonylat értesítőket ugyanúgy, az Új értesítés gombra hozhatod létre és a kitöltés menete megegyezik a magyar nyelvű értesítésekkel, csak az angol vagy német nyelvű sablont kell kitöltened.
Angol nyelvű értesítés:
Német nyelvű értesítés: