A Shopify online bolt segítségével értékesítheted termékeid. Természetesen ezekről az eladásokról számlát is kell kiállítanod. Erre lesz segítséged a Billingo alkalmazás, ahol folyamatos fejlesztéseinkkel arra törekszünk, hogy számodra az automatizált számlázás a megfelelő lehetőségeket nyújtsa.
A Shopifyhoz kapcsolódó Billingo alkalmazás fejlesztőink által kerül frissítésre, így neked nem szükséges manuális frissítéseket végezned. Amint elérhetővé válik egy új funkció, ezt azonnal látni fogod. |
A Billingo alkalmazás jelenleg nem található meg a listázott Shopify alkalmazások között, ezért saját kezűleg kell telepítened.
Amint elkészültél az alapbeállításokkal, nyisd meg az alábbi linket, a Billingo alkalmazás telepítésének elindításához: shopify.billingo.hu
A megjelenő felületen, add meg a boltod nevét és egészítsd ki a “.myshopify.com” végződéssel.
Tehát ahogy az alábbi példában is látszik ebben a formában kell ezt megadnod “boltomneve.myshopify.com” . (Itt nem kell megadnod a https:// előtagot a boltneved előtt)
Amint ezt megtetted, kattints az “Install” gombra.
A telepítés elindul, a következő felületen listázza a rendszer, hogy milyen hozzáféréseket fog adni a Billingo alkalmazásnak a Shopify. Kattints az “Install unlisted app” gombra a folytatáshoz.
Az alkalmazás telepítése ezzel elkészült, megjelenik a Billingo alkalmazás beállításokat tartalmazó felülete.
FONTOS INFÓ: A funkciót Basic, Standard és Pro csomagban ingyenesen, korlátlanul használhatod. API-n keresztül történő számlageneráláshoz válassz kiegészítő csomagjaink közül: https://www.billingo.hu/arak/api-tomeges Az előfizetési csomagok előnyeiről az alábbi linkre kattintva olvashatsz további információkat: |
Az alkalmazás első beállításait a telepítés után tudod megtenni, ezt még a telepítési felület biztosítja neked.
Fontos, hogy a telepítést követően a Billingo alkalmazás már elérhető lesz a Shopify online bolt Apps menüpontjában, így bármikor tudsz módosítani a későbbiekben ezeken a beállításokon. |
Először össze kell kapcsolnod a Billingo fiókodat az alkalmazással. Erre a két API kulcs lesz a segítségedre. Az API kulcsok egy olyan kapcsolatot építenek ki a két rendszer között, amelyek biztonságosan adják át a számla kiállításhoz szükséges információkat a Billingo fiókunknak. Ezt követően a Billingo fiók pedig a Shopify számára visszaadja ugyanezen a csatornán a kiállított számla elérhetőségét, így mindkét oldalon automatikusan lezajlik a folyamat.
Keresd a Billingo Összekötések menüpontjában a Shopifyt.
A Shopify adatlapján kattints az Összekötés fülre.
Add meg az API kulcs elnevezését, olyan nevet használj, ami több API kulcs között is könnyen beazonosítható, pl. Shopify API.
A kulcs jogosultsági hatáskörénél az Olvasási, Írási jogosultságot kell kiválasztanod!
Ahhoz, hogy élesben is használni tudd az API kapcsolatokat, Billingo Basic, Standard vagy Pro előfizetéssel kell rendelkezned! Az API és tömeges számlageneráláshoz keresd kiegészítő csomagjainkat: https://www.billingo.hu/arak/api-tomeges |
Fiókok összekötése
A kulcsot másold ki, és illeszd be a Shopify - Billingo alkalmazás megfelelő mezőjébe.
Ezt követően adhatsz meg számlatömb ID-t, ha külön számlatömböt használsz. Amennyiben ezt nem adod meg, úgy az alap tömböt fogja használni a rendszer.
Fontos! Számlatömb ID használata esetén jelenleg az adott számlatömbhöz tartozó API ID értéket kell kimásolni és beilleszteni erre a felületre. A LEGACY API ID a korábbi API verzióhoz kapcsolódik. |
Illeszd be a szükséges adatokat a Shopify összekötési felületén a rendszerbe:
Fontos, hogy amint megadtad a két kulcsot, görgess az oldal aljára és nyomj a “Mentés” gombra! |
Az itt megadott beállításokat úgy kell kezelned, hogy a saját számlázási szokásaidnak megfelelően működjön. Ezáltal az itt bemutatott példa lehetséges, hogy számodra nem megfelelő, viszont könnyedén beállíthatod azt amire szükséged van. |
Számla fizetési határidő:
A számla kiállításától számított határidő, amelyet napokban tudsz megadni.
Számla teljesítés dátuma:
A számla kiállításától számított teljesítési dátum, napokban (0: adott nap, 1: holnap, 2: holnapután)
Számla generálása:
Itt tudod beállítani, hogy a rendszer mikor állítsa ki a számlát a felhasználó részére.
Választható lehetőségek:
Rendeléskor:
Ebben az esetben már a rendelés leadásakor kiállításra kerül a számla automatikusan.
Fizetettre állításkor:
Ez egy kontrolláltabb állapot. Ilyen esetben az adminisztrátornak kell jóváhagyni azt, hogy a vásárlás összege beérkezett. Ezt követően amint a rendelés állapota fizetett lesz, a számla kiállításra kerül.
Ezen felül, érvényes ez az online fizetési módokra is, ahol azonnal elvégezhető a fizetés, így ha ezt a rendszer igazolja, teljesített állapotba kerül a rendelés, a számla pedig kiállításra kerül.
Számla küldése e-mailben:
A Billingo rendszere e-mailben fogja megküldeni a számlát ügyfelének, ha az opció be van kapcsolva
Számla típusa:
Választhatsz, hogy Elektronikus vagy Hagyományos számlát készítsen a rendszer.
Számla típusa:
Kiválaszthatod, hogy milyen típusú számlát készítsen a rendszer.
Választható lehetőségek:
Piszkozat
Proforma
Éles számla
Számla nyelve:
Kiválaszthatod, hogy milyen nyelven készüljenek el az általad kiállított számlák.
Választható lehetőségek:
Magyar
Angol
Német
Kerekítés:
Itt adhatod meg, hogy a számla végösszegét milyen értékre kerekítse a rendszer.
Ezzel elkerülhetők az adókból vagy kedvezményekből adódó esetleges tizedesjegyek megjelenése.
Választható lehetőségek:
Nincs
1-re
5-re
10-re
Számla megjegyzés:
Az itt megadott szöveg minden számlán szerepelni fog
Használható változók:
%order_id%, a Shopify rendelésazonosítót jeleníti meg
%order_number%, a Shopify rendelés számot írja a számlára
Egység:
A számlára kerülő termékek alapegységét jelöli, amit kézzel adhatsz meg.
Például lehetnek az alábbiak:
db
kg
liter
ÁFA felülírás:
Ezzel a funkcióval lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy felülírd az ÁFA beállításokat úgy, hogy számodra a megfelelő legyen. Fontos, hogy ha itt módosítod, akkor ÁFA értéket globálisan cserélni fogja a rendszer a kiválasztottra. (ha nem üres).
ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a bizonyos ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.
További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok
ÁFA felülírás szállítóknál is:
Eldöntheted, hogy a szállítási díjnál is kicserélődjön-e az ÁFA.
Például: termékeknél legyen felülírás 'AM'-re, de a szállítás 27% maradjon, akkor állítsd 'Nem'-re az értéket.
ÁFA felülírás, ha 0%:
Ezzel a funkcióval lehetőséged nyílik arra, hogy a 0%-os ÁFA-val beállított termékeknél a számlán, a 0%-os értéket az itt beállított értékre cseréljük ki számodra. Ebben az esetben csak a 0%-os termékeknél cseréljük erre az értékre az adókulcsot. A többi adókulcsra a globális felülírásnál megadott értéket jelenítjük meg.
0% ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a 0%-esetén felülírt adókulcs esetén állítható be az értékhez kapcsolódó jogcím.
A megadott ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod itt kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.
További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok
Számla URL beírása a rendelés megjegyzései közé:
A Billingo által generált számla elérési útját (linkjét) jeleníthetjük meg vele a kiállított számlán a megjegyzés részben.
Cikkszám kerüljön a számlára:
Az igen értéket választva megadhatod, hogy a termékek cikkszámai megjelenjenek a kiállított számlán.
Tip átnevezése:
A Shopify rendszerében megadható borravaló kiegészítő szolgáltatás. Ezesetben ennek a mezőnek a segítségével felülírható, hogy a tip jelzés helyett milyen szöveg kerüljön a számlára.
A korábban rögzített fizetési módokat ebben a blokkban kell megadnod.
Több esetben okozott már problémát, hogy a számlákon nem a megfelelő fizetési mód szerepelt.
Ez azért van, mert az itt meghatározott módon nem megfelelően került összecsatolásra a Shopifyban megadott és a Billingo alkalmazásban szereplő fizetési mód.
Fontos, hogy itt a baloldali oszlopban pontosan azt az értéket kell megadnod soronként, amit a fizetési módok beállításainál adtál meg. Ha erre nem emlékszel esetleg, nyisd meg a fizetési módokat és másold ki a szükséges fizetés mód nevét, majd illeszd be a baloldali oszlopba. Jobboldalon pedig válaszd ki a megfelelő párját. Tehát például, ha azt adtad meg a fizetési módoknál, hogy Banki átutalás, a fizetési módhoz, akkor a baloldali oszlopban ezt kell feltüntetned, a jobboldali választó listában pedig az Átutalás értéket kell választanod. A fizetési módok beállításáról ide kattintva találod a segédletünket: Fizetési módok beállítása a Shopifyban |
A fizetési módok alatt megjelenítettünk pár gyakran használt fizetési mód értéket, általánosságban ezekkel megfelelően jelennek meg a számlán az adatok. Fontos, hogy ha valahol azt látod, hogy mindent kisbetűvel írtunk, úgy azt neked is abban a formában kell megadnod.
Például a PayPal csak akkor fog megfelelően működni ha paypalként csupa kisbetűvel adod meg.
Itt már nincs más dolgod, mint a mentés gombra kattintani és visszatérhetsz a Shopify adminisztrációs felületére.
A korábbi tapasztalataink alapján a fizetési módokból több olyan beállítási eltérés is lehet ami miatt nem megfelelő a számlám a fizetési mód megjelenése.
Az alábbi példánkon, az általunk korábban tesztelt fizetési módok rögzítési formáját látod.
A baloldali mezőben az általunk megadott fizetési mód nevét látod, jobboldalon pedig a mellé párosított Billingo megfelelőjét.
Ahány fizetési móddal rendelkezel, a párosítást annyi sorban kell elvégezned. Amennyiben nem használsz többet a rögzítetteken felül, az üres sorokat “Inaktív” állapotban kell hagynod. |
Pár gyakran használt fizetési mód helyes értéke a Shopifyben - ezeket a baloldali oszlopban kell feltüntetned:
Shopify Utánvétes fizetés:
Ahogy az opció neve meg van adva a fizetési módnál:
Cash on Delivery (COD), vagy Utánvétes fizetés, vagy Utánvét
Shopify Banki átutalás:
Ahogy az opció neve megvan adva, például a fizetési módnál:
Bank Deposit, vagy Banki átutalás, vagy Előre utalás
SimplePay (powered by OTP Mobil):
simplepay_powered_by_otp_mobil_
Borgun:
borgun_payment_page
PayPal:
paypal
2Checkout:
two_checkout
Stripe fizetési mód:
stripe
Apple pay fizetési mód:
_apple_pay
Amazon Pay azonosítója:
amazon_payments
Quickpay azonosító:
quickpay
Mollie fizetési mód:
credit_card_mollie_
Saferpay fizetési mód:
saferpay_worldline
Sajnos a Shopify nem teszi lehetővé a fizetési módok kiolvasását, így nem tudunk legördülő listás kiválasztást biztosítani. Néhány opció a megjelenített/beállított nevet használja, míg mások eltérnek ettől.
A fizetési módokat a baloldali oszlopban soronként add meg, ezt követően a jobboldalon párosítsd hozzá azt a fizetési módot a Billingoból amit a számlán szeretnél látni az adott fizetési módnál. |
Abban az esetben, ha módosítani szeretnél a Billingo alkalmazás beállításain, természetesen erre is van lehetőséged.
A Shopify adminisztrációs felületén válaszd az Apps menüpontot, ahol a telepített alkalmazások között már látni fogod a Billingo alkalmazást.
Kattints az alkalmazás nevére a beállítások megnyitásához:
Itt már a Shopify felületén belül tudod kezelni az alkalmazás beállításokat.
Módosítást követően mindig nyomj az oldal alján található mentés gombra, mivel az oldalon automatikus mentés nem történik a változtatott beállításokról.