A WooCommerce webáruházon keresztül érkező vásárlásokat a “Rendelések” menüpontban kezelheted.
Amint új rendelésed érkezik egy badge értesítés jelenik meg a menüponton és bekerül a rendelési listába.
Rendelési adatok:
A beérkezett rendelés általános adatai a felső blokkban láthatók.
Itt fontos információkat kaphatsz az alábbiakról:
Rendelésszám
Fizetési mód
Rendelés dátuma
Számlázási cím
Szállítási cím
Rendelés állapota
Fontos! Abban az esetben, ha a rendelés állapotát “Teljesítve”-re állítod a számlát a rendszer automatikusan elkészíti a vásárlásról és elküldi e-mailben a megrendelő számára. |
Érkezhet a vásárlótól módosítási kérelem a megrendeléssel kapcsolatosan. A számlázási és szállítási címek mellett szereplő ceruza ikonnal tudod szerkeszteni a rendelés adatait:
A termékek csak a “Fizetésre vár” állapotban szerkeszthetők. Számlázás előtt, ha szerkeszteni szeretnéd a rendelést, vissza teheted ebbe az állapotba a megrendelést. Arra mindenképp ügyelj, hogy ilyen esetben a kártyás fizetések különbözetét rendezni kell. |
A rendelések módosítására több lehetőséged is van:
Rögzíthetsz utólagosan terméket
Beválthatsz kupon kedvezményt
Visszatérítheted a rendelést
A termékek utólagos szerkesztésére is van lehetőséged.
A szerkesztés ikonra kattintva az alábbi adatokat tudod módosítani:
Termékek hozzáadása a megrendeléshez
Díj hozzáadása
Szállítás hozzáadása
Adó hozzáadása - itt választhatsz a felvitt adókulcsokból.
A kilépés gombra kattintva a változtatások nem kerülnek mentésre. A mentés gombbal a változtatásokat elmenti a rendszer.
Mentést követően ha esetleg nem frissültek automatikusan az árak, nyomj az “Újraszámítás” gombra, így mindenképp frissülnek az adatok. |
Sablonjaid egyedi meta mezőkkel tudod bővíteni. Az új megadása gombra kattintva lehetőséged van arra, hogy további értékeket vegyél fel, amelyeket a rendszer eltárol és a későbbiekben használhatod a sablonjaidnál.
Minden rendelés esetén lehetőséged van módosítani a számla adatokat kiküldés előtt.
Amint “Teljesítve” állapotra állítod a rendelést, a számla kiküldésre kerül a felhasználó részére. A számla kiállítás állapotát kiválaszthatod a beállításokban. |
A Billingo számla blokkban azonnal tudsz számlát készíteni a “Számlakészítés” gombra kattintva.
Az opciók gomb lenyomását követően az egyedi beállítási lehetőségek jelennek meg a felületen az alábbi módon:
A rendszer automatikusan betölti a korábban megadott megjegyzést a megjegyzés mező tartalmába.
Lehetőséged van megadni a fizetési határidőt, a teljesítési dátumot és azt, hogy díjbekérő számla készüljön e az adott rendelésről.
Megadhatod a kiállított bizonylat típusát is. Itt választhatsz a számla, piszkozat és a díjbekérő típus közül.
Lehetőséged van a számlakészítés kikapcsolására is.
A kitöltött beállításokkal ha a “Számlakészítés” gombra kattintasz, a rendszer elkészíti a paraméterekkel és rendelésadatokkal kitöltött számlát és kiküldi a felhasználó részére e-mailben.
Amint létrehoztad a számlát, meg is tudod tekinteni azt és a felhasználódat is erre a felületre irányítja a tájékoztató e-mailben szereplő link, ahol le tudja tölteni az elkészült számlát:
Ha később visszatérsz a rendeléshez, ott már a korábban létrehozott számla sorszámát és elérhetőségét fogod látni:
A számlakészítésen kívül már lehetőséged van stornózásra is. A Billingo plugin beállításainál megadhatod automatizáltan, hogy milyen rendelési állapotban milyen bizonylatot állítsunk ki. |
Amint beállítottad az összes szükséges módosítást, lehetőséged van az alábbi rendelési műveletekre:
Számla küldése / rendelési adatok küldése a vásárló részére
Új rendelés figyelmeztetés újraküldése
Letöltési jogosultságok újragenerálása
Ezek a beállítások akkor lehetnek hasznosak számodra ha új értesítést vagy változást követő értesítést szeretnél küldeni a megrendelő számára. A listából nem elég kiválasztani az opciót, a “Frissítés” gomb lenyomásával hagyhatod jóvá a műveletet.