Az előleg számla már 2004-ben megszűnt, már csak fogalomként használatos. A fejlécben emiatt nem is kell megjelennie az előlegszámla feliratnak. (Ettől függetlenül a Billingóban készített előlegszámlán szerepel az előlegszámla felirat.) Egy teljesen hagyományos számlát jelent, amin az eladó előleget számláz.
Fontos, hogy az alábbi funkciók csak a Basic, Standard, Pro csomagokban érhetők el:
A felsorolt funkciók a Starter csomaggal nem használhatók. |
MIKOR ÁLLÍTHATSZ KI ELŐLEGSZÁMLÁT?
Előlegről a számlát akkor kell kiállítani, amikor a pénz megérkezik a bankszámládra – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor megérkezik hozzád az előleg.
A második eset, amikor az előleget készpénzben kapod meg – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor az előleget átveszed készpénzben a vevődtől.
Az előlegszámlán nemcsak annak a szónak kell szerepelnie, hogy előleg, hanem annak terméknek/szolgáltatásnak a nevét is fel kell tüntetni rajta, amire kaptad az előleget. Pl.: cipő előleg
Az előlegszámlát a jóváírást követően azonnal ki kell állítani, ezért az előlegszámlán a teljesítési dátum, a számla kelte és a fizetési határidőnek egyformának kell lenni.
MUTATJUK, HOGYAN SZÁMLÁZZ ELŐLEGET A BILLINGÓBAN!
A Bizonylatok menüpont alatt az Új bizonylat gombra kattintva állíthatsz ki új hagyományos és elektronikus bizonylatot előlegszámlát.
A Típusánál válaszd az Előlegszámlát, illetve ha Elektronikus előlegszámlát készítenél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.
Az előleg összegét úgy kell számlázni, hogy a megnevezésben szerepeljen az előleg szócska.
Kétféleképpen is megadhatod a terméknél az adatokat.
Vagy a tétel nevéhez írsz mindent, vagy az előleg szót a tételhez és a megjegyzésbe a terméket.
Miután kitöltötted az előlegszámla adatait, kattints a Bizonylat létrehozása gombra.
Végszámla készítése
A Bizonylatok menüpont alatt kattints az Új bizonylat gombra. A Típusnál válaszd ki, hogy Számla, vagy ha elektronikus számlát szeretnél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.
A szokásos módon töltsd ki a partner adatait és a számla adatait.
Ezt követően írd be a „Mit számlázol” mezőbe tételként a teljes árat. A Billingo a partner neve alapján felismeri, hogy van előleg számla és ezt jelzi neked. Itt válaszd ki a számlához tartozó előlegszámlát.
A rendszer a számlára automatikusan feltünteti mínuszos összeggel az előleget.
Végül kattints a Bizonylat létrehozása gombra.