Termékek importálása és tömeges szerkesztés
Termékek importálása
Lehetőséged van a teljes terméklistádat feltölteni a Billingóba egy előzetesen létrehozott, vagy más programból letöltött fájl alapján. Ehhez kattints a Tömeges feltöltés gombra.
Ezt követően válaszd ki a feltölteni kívánt fájlt és kattints az importálás gombra.
A termékek tömeges importálását csak XLSX (Microsoft Excel 2007+) fájlformátumban van lehetőséged feltölteni.
Az oszlopok sorrendjének az alábbiak szerint kell szerepelnie a táblázatban.
Az oszlopok sorrendje nem változtatható, a változás a feltöltéskor hibát okozhat.
Oszlopok balról jobbra haladva, a kötőjelig kell csak feltüntetni a táblázatban:
A oszlop: ID - (Azonosító sorszám) Nem kötelező
B oszlop: Termék - Kötelező
C oszlop: Megjegyzés - Nem kötelező
D oszlop: Pénznem - Kötelező
E oszlop: ÁFA kulcs azonosító - Kötelező
F oszlop: Nettó egységár - Kötelező
G oszlop: Bruttó egységár - Kötelező
H oszlop: Mennyiségi egység - Kötelező
I oszlop: Árbevétel főkönyvi szám - Nem kötelező
J oszlop: Áfa főkönyvi szám - Nem kötelező
K oszlop: Adómentesség jogcíme - Abban az esetben kötelező, ha 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFA-val kerülnek kiállításra számláid. Ehhez olvasd el lejjebb az Áfakulcsok jogcímének megadása című fejezetet.
L oszlop: Cikkszám (ÚJ) - Nem kötelező
M oszlop: Vonalkód (ÚJ) - Nem kötelező
N oszlop: Készletkezelt termék (ÚJ) - Nem kötelező
O oszlop: Nettó beszerzési ár (ÚJ) - Nem kötelező
+1 Tipp: Az Áfa főkönyvi szám megadása nem kötelező, viszont előfordulhat, hogy az általad használt könyvelőprogram elvárja ennek kitöltését, így ezt javasolt ellenőrizni minden esetben.
Áfakulcsok jogcímének megadása
Amennyiben a tömeges számlagenerálás során 0%, AM, MAA, ÁTHK vagy K_ÁFÁ-val kerülnek kiállításra a számlák, meg kell adnod azok jogcímét. Erre a NAV Online adatszolgáltatás miatt van szükség. A nem említett áfakulcsoknál nem kell jogcímet megadnod.
A felsorolt áfakulcsok esetében az alábbi értékeket használhatod a tömeges feltöltés jogcím mezőben:
Áfakulcs | Beillesztendő érték | Jelentése |
AAM | AAM | Alanyi adómentesség |
TAM | TAM | Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§) |
EU | KBAET | Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §) |
EUK | EAM | Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §) |
0 | TAM | Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§) |
0 | NAM_1 | Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §) |
0 | NAM_2 | Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §) |
0 | AAM | Alanyi adómentesség |
0 | KBAET | Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §) |
0 | EAM | Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §) |
AM | NAM_1 | Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §) |
AM | NAM_2 | Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §) |
AM | AAM | Alanyi adómentesség |
AM | TAM | Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§) |
AM | KBAET | Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §) |
AM | EAM | Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §) |
MAA | NAM_1 | Áfamentes közvetítői tevékenység (Áfa tv. 110. §) |
MAA | NAM_2 | Termékek nemzetközi forgalmához kapcsolódó áfamentes ügylet (Áfa tv. 111-118. §) |
MAA | AAM | Alanyi adómentesség |
MAA | TAM | Tevékenység közérdekű jellegére vagy egyéb sajátos jellegére tekintettel áfamentes (Áfa tv. 85-87.§) |
MAA | KBAET | Más tagállamba irányuló áfamentes termékértékesítés (Áfa tv. 89. §) |
MAA | EAM | Áfamentes termékexport, azzal egy tekintet alá eső értékesítések, nemzetközi közlekedéshez kapcsolódó áfamentes ügyletek (Áfa tv. 98-109. §) |
ÁKK | ATK | Áfa tv. tárgyi hatályán kívüli ügylet |
ÁTHK | EUFAD37 | Áfa tv. 37. § (1) bekezdése alapján a szolgáltatás teljesítése helye az EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles) |
ÁTHK | EUFADE | Áfa tv. szerint egyéb rendelkezése szerint a teljesítés helye EU más tagállama (áfa fizetésére a vevő köteles) |
ÁTHK | EUE | EU más tagállamában áfaköteles (áfa fizetésére az értékesítő köteles) |
ÁTHK | HO | Áfa tv. szerint EU-n kívül teljesített ügylet |
K_ÁFA | SECOND_HAND | Különbözet szerinti szabályozás - használt cikkek |
K_ÁFA | TRAVEL_AGENCY | Különbözet szerinti szabályozás - utazási irodák |
K_ÁFA | ARTWORK | Különbözet szerinti szabályozás - műalkotások |
K_ÁFA | ANTIQUES | Különbözet szerinti szabályozás - gyűjteménydarabok és régiségek |
Tömeges szerkesztés
Ezt a lehetőséget a Termékek menüben a “Tömeges szerkesztés” gombra kattintva választhatod.
Ez a lehetőség például akkor nagyon hasznos, ha áfa főkönyvi számokat szeretnénk az összes termékhez rögzíteni vagy a termékek árainak frissítése a célunk.
A termékek tömeges szerkesztéséhez a "Tömeges szerkesztés” opciót kell választanod.
lépés EXPORTÁLÁS
Először ki kell exportálni a módosítandó termékeket xlsx fáljba. Az xlsx file nem tartalmazhat üres sorokat, legalább egy mezőt ki kell tölteni. Amelyik sort nem szeretnéd módosítani, azt töröld az xlsx-ből.
Keresés típusa - kereshetsz a már feltöltött termékeid között, hogy melyeket szeretnéd módosítani:
Összes
A szöveg eleje kezdődjön a keresett szöveggel.
A szövegben szerepeljen a keresett szöveg.
Amennyiben konkrét termékeket keresel, a keresett szöveghez tudod beírni a termékeket.
Ha az összes terméket exportálod, kattints az Exportálás gombra. Amennyiben csak néhányat, akkor a letöltés gombbal töltheted le a táblázatot.
Ekkor egy xlsx fájl töltődik le a gépedre. Ezt megnyitva megadhatod, hogy milyen adatokat szeretnél módosítani.
Amint elvégezted a szükséges módosításokat a táblázatban, töltsd fel a fájlt az előző pontban meghatározott importálás funkcióval.
A Fájl kiválasztása gombra kattintva válaszd ki a feltölteni kívánt táblázatod.
Ezt követően nyomd meg az Importálás gombot.
A gombra kattintva megkezdődik a termékek importálása, ami egy kis időt vehet igénybe, ezért várj türelemmel amíg a feldolgozás elkészül.
Amint elkészült a feldolgozás és az alábbi üzenetet látod, sikeresen importáltuk a termékeid a Billingo rendszerébe.
Ezt követően a termék listában már a módosított adatok fognak szerepelni.
A forgalmi lekérdezés bemutatására szolgáló segédletünk ide kattintva éred el: Forgalmi lekérdezés