MobilAPP használati útmutató

Honnan töltheted le a Billingo MobilAPP-ot?

A mobil alkalmazás elérhető az Apple Store-ból illetve a Google Play áruházból. Írd be a keresőbe, hogy Billingo, majd Telepítsd mobiltelefonodra, tabletedre.

Open

Hogyan használhatod a Billingo MobilAPP-ot?

A Billingo mobil applikációt bárki ingyenesen használhatja, aki rendelkezik Billingo fiókkal. A regisztráció egyszerű, gyors, csak néhány kattintás az egész.

Ha nincs még Billingo fiókod, regisztrálj itt ingyen => 

A Billingóban rögzített számlázási adataid automatikusan megjelennek a mobilverzióban is. Az első számla kiállítása előtt ellenőrizd, hogy minden, a számlázáshoz szükséges adat megfelelő és az összes beállítás megtörtént!

A Billingo MobilAPP segítségével mobilról is pillanatok alatt kiállíthatod a számláidat, amit mobil blokknyomtatóval vagy bluetooth-szal összekötve azonnal nyomtathatsz, e-mailben vagy a Billingón keresztül pillanatok alatt, online el is küldhetsz a partnereidnek.

Ha a Billingódat előzetesen összekötötted a NAV Online Számla rendszerrel, és a kiállítás során ezt a lehetőséget választod, akkor a rendszer automatikusan teljesíti a kötelező NAV online számlaadat-szolgáltatást is helyetted!

Bejelentkezés a Billingo MobilAPP-ba

Írd be regisztrációs e-mail címedet és jelszavadat, majd nyomd meg a Bejelentkezés gombot.

Újdonság: Ha szeretnél még egyszerűbben bejelentkezni, megteheted Google vagy Facebook fiókod segítségével is. Elsőként az androidos verzió készült el, így ezekről a készülékekről a közösségi médiában regisztrált adatokkal már a MobilAPP-ba is be tudsz lépni. A fejlesztés hamarosan iOS készülékekre is megérkezik. 

Open

Új bizonylat kiállítása

Kimenő bizonylatok készítéséhez kattints a Kimenő fülre.

Új kimenő bizonylatot a jobb felső sarokban található + gombra kattintva készíthetsz.

1. SZÁMLA TÍPUSA

A legördülő menü segítségével kiválaszthatod, hogy az alábbiak közül milyen típusú bizonylatot szeretnél kiállítani:

• E-számla

• Számla

• E-díjbekérő

• Díjbekérő

• E-díjbekérő

• E-előlegszámla

• Előlegszámla

• Piszkozat

• Nyugta

• E-nyugta

2. CÍMZETT 
Itt adhatod meg az alábbiakat:

• Partner neve - A partner adatoknál a Billingo Céginfó adatbázisából felajánljuk a cégeket/egyéni vállalkozókat. 

• Ország

• Irányítószám

• Település

• Cím

• Adózási típus (Adószámmal rendelkezik, Adószámmal nem rendelkezik, Külföldi)

• Csoportos adószám (amennyiben partnered csoportos adószámmal rendelkezik, kapcsold be a gombot)

• E-mail (opcionálisan megadhatod azt az e-mail címet, amelyre a bizonylatot küldöd partnerednek.)

A További adatok megadása gombra kattintva felviheted az alábbiakat:

• Számlaszám (opcionális)

• IBAN (opcionális)

• Swift kód (opcionális)

• Vevő főkönyvi szám (opcionális)

• Telefonszám (opcionális)

3. BIZONYLAT ADATAI

Itt Billingód az alapértelmezett beállításokat adja meg.

A + gombra kattintva módosíthatod ezeket a beállításokat:

• Bankszámlaszámod

• Fizetés módja

• Online fizetés 

• Számla nyelve

• Számla pénzneme

• Számlatömb

• Bizonylat kelte

• Bizonylat teljesítési napja

Miután módosítottad az adatokat, kattints a Tovább gombra.

4. TÉTELEK

Beállíthatod, hogy bruttóban vagy nettóban adod meg az összeget. 

Az Új tétel hozzáadása gombbal viheted fel a számlázni kívánt tételeket.

Itt az alábbiakat kell beírnod:

• Termék neve

• Egységár (nettó)

• Áfa

• Mennyiség

• Mennyiségi egység

• Megjegyzés (opcionális)

Majd kattints a Mentés gombra.

5. BIZONYLAT ÖSSZEGZŐ

Itt állíthatod be, hogy az adott számla adatai beküldésre kerüljenek-e a NAV rendszerébe. Amennyiben összekötötted Billingo fiókodat a NAV Online számla rendszerével, akkor ez a kapcsoló alapértelmezetten be van kapcsolva.

Illetve azt is meghatározhatod, hogy alkalmazol-e kerekítést a számlán vagy sem.

ÚJDONSÁG: A mobil applikációba is megérkezett a Fizetési kérelem! Csak kapcsold be a Fizetési kérelem gombot, határozd meg, hogy engedélyezed-e partnerednek, hogy a bizonylat összegétől eltérő összegű kifizetést is megadhasson. Majd írd be a partnered számlaszámát és kattints az ellenőrzés gombra!

Fontos, hogy a bankszámlaszám megadásánál ügyelj a megfelelő formátumra pl. 11111111-11111111-11111111

Végül a Bizonylat mentése gombbal készítheted el számládat.

Ha csak piszkozatot készítenél, kattints a Mentés piszkozatként gombra.

Kiadások rögzítése

Kiadások rögzítéséhez kattints a Bejövő fülre.

Új kiadást (új bejövő bizonylatot)  a jobb felső sarokban található + gombra kattintva állíthatsz ki.

Milyen adatokat adhatsz meg?

1. KIADÁS ADATAI

• Bizonylat azonosító - Itt tudod rögzíteni a bejövő bizonylat azonosítóját

• Kategória - A legördülő menü segítségével megadhatod a bizonylat kategóriáját (Szolgáltatás, fenntartás, Árukészlet, Fejlesztés, Reklám, Eszköz, Egyéb)

• Fizetési mód - A legördülő menüből kiválaszthatod a bejövő bizonylat fizetési módját

• Pénznem - Választhatsz a devizanemek közül

• Bruttó összes - Felviheted a bejövő számla bruttó összegét

• ÁFA tartalom - Beírhatod a számla áfa tartalmát

• Kiállítás és Teljesítés napja, Fizetési határidő - a naptár ikon segítségével kiválaszthatod a megfelelő dátumokat.

• Megjegyzés - opcionálisan megjegyzést adhatsz a bizonylathoz, amely alapján a későbbiekben kereshetsz is

2. PARTNER (opcionális)

Itt viheted fel a bejövő bizonylat partner adatait.

• Partner neve

• Ország

• Irányítószám

• Település

• CÍm

• Adószám (opcionális)

3. BIZONYLAT ÖSSZEGZŐ

A kapcsoló bekapcsolásával fizetetté tudod állítani számládat.

Végül kattints a Kiadás mentése gombra.

Bizonylatlista oldal

Ezen az oldalon kerülnek listázásra Kimenő és Bejövő bizonylataid attól függően, hogy a képernyő tetején melyikre kattintasz.

A kereső sávban adhatsz meg kulcsszavakat, amely alapján szeretnéd számláidat listázni.

A szűrő ikonra kattintva megadhatod kiállítási dátum szerint, hogy mely bizonylatok között keresnél.

Partnerek

Az alsó Partnerek gombra kattintva tekintheted meg rögzített partnereidet.

A felső kereső sávban kereshetsz partnereid között.

Új partner rögzítése

Új partnert  a jobb felső sarokban található + gombra kattintva állíthatsz ki.

1. PARTNER ADATAI

• Partner neve

• Ország

• Irányítószám

• Település

• Cím

• Adózási típus (Adószámmal rendelkezik, Adószámmal nem rendelkezik, Külföldi)

• Csoportos adószám (amennyiben partnered csoportos adószámmal rendelkezik, kapcsold be a gombot)

• E-mail (opcionálisan megadhatod azt az e-mail címet, amelyre a bizonylatot küldöd partnerednek.)

A További adatok megadása gombra kattintva felviheted az alábbiakat:

• Számlaszám (opcionális)

• IBAN (opcionális)

• Swift kód (opcionális)

• Vevő főkönyvi szám (opcionális)

• Telefonszám (opcionális)

2. SZÁMLA ALAPÉRTELMEZÉS

Az itt beállított értékek a partner kiválasztása esetén felülírják az alapértelmezett beállításokat.

• Fizetés módja - itt adhatod meg, hogy az adott partner esetében milyen fizetési mód szerepeljen a számlán

• Számla formátuma  - partnered számára alapértelmezetten milyen típusú bizonylat készüljön (pl. nem határozod meg, papír vagy elektronikus)

• Pénznem - partnerenként meg tudod adni a számlázás pénznemét

• Számla nyelve - minden partnernél kiválaszthatod, hogy milyen nyelven készüljön a számla

• Fizetési határidő - egyénileg meghatározhatod, hogy a bizonylatok milyen fizetési határidővel készüljenek.

• Kedvezmény - partnereidhez egyéni kedvezményeket adhatsz meg

Végül kattints a Partner mentése gombra.

Termékek

Az alsó Termékek gombra kattintva tekintheted meg rögzített termékeidet.

A felső kereső sávban kereshetsz termékeid között.

Új termék rögzítése

Új terméket a jobb felső sarokban található plusz gombra kattintva állíthatsz ki.

Az alábbi adatokat viheted fel:

• Termék neve

• Megjegyzés - opcionálisan vihetsz fel megjegyzéseket termékeiddel kapcsolatban, amelyek alapján keresni is tudsz

• Pénznem

• ÁFA

• Nettó egységár (opcionális)

• Mennyiségi egység (pl. db, óra stb.)

• Árbevételi főkönyvi szám (opcionális)

• ÁFA főkönyvi szám (opcionális)

Végül kattints a Termék mentése gombra.

Céginfó és Partnerfigyelő

Újdonság, hogy már a mobil applikációban is elérhető a Céginfó és a Partnerfigyelő. Használatához az alsó sávban a Továbbiaknál válaszd ki a Céginfót.

A Keresés fül alatt tudod beírni annak a cégnek, vállalkozásnak a nevét, melyről információt szeretnél megtudni a Céginfóból.

A szemüveg ikonra kattintva állíthatod be, ha szeretnéd megfigyelni az adott céget, ehhez kapcsold be a Megfigyelés gombot. Ezután ezt a vállalkozást a Megfigyelt partnerek fül alatt láthatod és értesítést kapsz, ha a cég életében bármilyen pozitív vagy negatív változás történt.

Részletesebben itt olvashatsz a Céginfóról és Partnerfigyelőről >>