Billingo alkalmazás telepítése és beállítása Shopifyban

Általános információk

A Shopify online bolt segítségével értékesítheted termékeid. Természetesen ezekről az eladásokról számlát is kell kiállítanod. Erre lesz segítséged a Billingo alkalmazás, ahol folyamatos fejlesztéseinkkel arra törekszünk, hogy számodra az automatizált számlázás a megfelelő lehetőségeket nyújtsa.

Billingo alkalmazás telepítése

A Billingo alkalmazás jelenleg nem található meg a listázott Shopify alkalmazások között, ezért saját kezűleg kell telepítened.

Amint elkészültél az alapbeállításokkal, nyisd meg az alábbi linket, a Billingo alkalmazás telepítésének elindításához: shopify.billingo.hu

A megjelenő felületen, add meg a boltod nevét és egészítsd ki a “.myshopify.com” végződéssel.
Tehát ahogy az alábbi példában is látszik ebben a formában kell ezt megadnod “boltomneve.myshopify.com” . (Itt nem kell megadnod a https:// előtagot a boltneved előtt)

Amint ezt megtetted, kattints az “Install” gombra.

Open

A telepítés elindul, a következő felületen listázza a rendszer, hogy milyen hozzáféréseket fog adni a Billingo alkalmazásnak a Shopify. Kattints az “Install unlisted app” gombra a folytatáshoz.

Open

Az alkalmazás telepítése ezzel elkészült, megjelenik a Billingo alkalmazás beállításokat tartalmazó felülete.

Billingo alkalmazás beállításai

Az alkalmazás első beállításait a telepítés után tudod megtenni, ezt még a telepítési felület biztosítja neked.

API kulcsok és azok generálása

Először össze kell kapcsolnod a Billingo fiókodat az alkalmazással. Erre a két API kulcs lesz a segítségedre. Az API kulcsok egy olyan kapcsolatot építenek ki a két rendszer között, amelyek biztonságosan adják át a számla kiállításhoz szükséges információkat a Billingo fiókunknak. Ezt követően a Billingo fiók pedig a Shopify számára visszaadja ugyanezen a csatornán a kiállított számla elérhetőségét, így mindkét oldalon automatikusan lezajlik a folyamat.

Keresd a Billingo Összekötések menüpontjában a Shopifyt.

A Shopify adatlapján kattints az Összekötés fülre.

Add meg az API kulcs elnevezését, olyan nevet használj, ami több API kulcs között is könnyen beazonosítható, pl. Shopify API.

A kulcs jogosultsági hatáskörénél az Olvasási, Írási jogosultságot kell kiválasztanod!

Fiókok összekötése

A kulcsot másold ki, és illeszd be a Shopify - Billingo alkalmazás megfelelő mezőjébe.

Ezt követően adhatsz meg számlatömb ID-t, ha külön számlatömböt használsz. Amennyiben ezt nem adod meg, úgy az alap tömböt fogja használni a rendszer.

Illeszd be a szükséges adatokat a Shopify összekötési felületén a rendszerbe:

Számla beállítások az alkalmazásban

Számla fizetési határidő:
A számla kiállításától számított határidő, amelyet napokban tudsz megadni.

Számla teljesítés dátuma:
A számla kiállításától számított teljesítési dátum, napokban (0: adott nap, 1: holnap, 2: holnapután)

Számla generálása:
Itt tudod beállítani, hogy a rendszer mikor állítsa ki a számlát a felhasználó részére.

Választható lehetőségek:

• Rendeléskor:
  Ebben az esetben már a rendelés leadásakor kiállításra kerül a számla automatikusan.
  
  

• Fizetettre állításkor:
  Ez egy kontrolláltabb állapot. Ilyen esetben az adminisztrátornak kell jóváhagyni azt, hogy a vásárlás összege beérkezett. Ezt követően amint a rendelés állapota fizetett lesz, a számla kiállításra kerül.
  Ezen felül, érvényes ez az online fizetési módokra is, ahol azonnal elvégezhető a fizetés, így ha ezt a rendszer igazolja, teljesített állapotba kerül a rendelés, a számla pedig kiállításra kerül.

Számla küldése e-mailben:
A Billingo rendszere e-mailben fogja megküldeni a számlát ügyfelének, ha az opció be van kapcsolva

Számla típusa:
Választhatsz, hogy Elektronikus vagy Hagyományos számlát készítsen a rendszer.

Számla típusa:
Kiválaszthatod, hogy milyen típusú számlát készítsen a rendszer.

Választható lehetőségek:

• Piszkozat

• Proforma

• Éles számla

Számla nyelve:
Kiválaszthatod, hogy milyen nyelven készüljenek el az általad kiállított számlák.

Választható lehetőségek:

• Magyar

• Angol

• Német

Kerekítés:
Itt adhatod meg, hogy a számla végösszegét milyen értékre kerekítse a rendszer.
Ezzel elkerülhetők az adókból vagy kedvezményekből adódó esetleges tizedesjegyek megjelenése.

Választható lehetőségek:

• Nincs

• 1-re

• 5-re

• 10-re

Számla megjegyzés:
Az itt megadott szöveg minden számlán szerepelni fog

Használható változók:

• %order_id%, a Shopify rendelésazonosítót jeleníti meg

• %order_number%, a Shopify rendelés számot írja a számlára

Egység:
A számlára kerülő termékek alapegységét jelöli, amit kézzel adhatsz meg.

Például lehetnek az alábbiak:

• db

• kg

• liter

ÁFA felülírás:
Ezzel a funkcióval lehetőséget biztosítunk neked arra, hogy felülírd az ÁFA beállításokat úgy, hogy számodra a megfelelő legyen. Fontos, hogy ha itt módosítod, akkor ÁFA értéket globálisan cserélni fogja a rendszer a kiválasztottra. (ha nem üres).

ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a bizonyos ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok

ÁFA felülírás szállítóknál is:
Eldöntheted, hogy a szállítási díjnál is kicserélődjön-e az ÁFA.
Például: termékeknél legyen felülírás 'AM'-re, de a szállítás 27% maradjon, akkor állítsd 'Nem'-re az értéket.

ÁFA felülírás, ha 0%:
Ezzel a funkcióval lehetőséged nyílik arra, hogy a 0%-os ÁFA-val beállított termékeknél a számlán, a 0%-os értéket az itt beállított értékre cseréljük ki számodra. Ebben az esetben csak a 0%-os termékeknél cseréljük erre az értékre az adókulcsot. A többi adókulcsra a globális felülírásnál megadott értéket jelenítjük meg.

0% ÁFA felülíráshoz tartozó jogcím:
Ezzel az opcióval a 0%-esetén felülírt adókulcs esetén állítható be az értékhez kapcsolódó jogcím.
A megadott ÁFA kulcsokhoz kapcsolódó jogcímet tudod itt kiválasztani. 2021.04.01.-től a NAV felé az adókulcsokhoz kapcsolódó jogcímeket is meg kell adni bizonyos esetekben (2021.01.01- 2021.03.31-ig türelmi, szankciómentes időszak.). Az olyan kulcsok esetén, ahol csak egy jogcím opció van, nem jelenítjük meg a választási listát, mivel ezt automatikusan párosítjuk az adókulcshoz. A jogcím nem jelenik meg a kiállított számlán, a NAV Online Számla felé viszont a beküldés során megjelenítjük a jelenlegi jogszabályoknak megfelelően. Amennyiben nem választasz egy áfakulcsnál jogcímet, úgy több opció esetén egy általunk meghatározott alapértékkel kerül beküldésre a NAV Online Számla rendszerébe.

További információkat a jogcím kiválasztással kapcsolatosan az alábbi blogposztunkban találsz:
https://www.billingo.hu/blog/olvas/hamarosan-atall-a-billingo-a-nav-30-verziora-fontos-informaciok

Számla URL beírása a rendelés megjegyzései közé:
A Billingo által generált számla elérési útját (linkjét) jeleníthetjük meg vele a kiállított számlán a megjegyzés részben.

Cikkszám kerüljön a számlára:
Az igen értéket választva megadhatod, hogy a termékek cikkszámai megjelenjenek a kiállított számlán.

Tip átnevezése:
A Shopify rendszerében megadható borravaló kiegészítő szolgáltatás. Ezesetben ennek a mezőnek a segítségével felülírható, hogy a tip jelzés helyett milyen szöveg kerüljön a számlára.

Fizetési módok beállítása/párosítása

A korábban rögzített fizetési módokat ebben a blokkban kell megadnod.

Több esetben okozott már problémát, hogy a számlákon nem a megfelelő fizetési mód szerepelt.

Ez azért van, mert az itt meghatározott módon nem megfelelően került összecsatolásra a Shopifyban megadott és a Billingo alkalmazásban szereplő fizetési mód.

A fizetési módok alatt megjelenítettünk pár gyakran használt fizetési mód értéket, általánosságban ezekkel megfelelően jelennek meg a számlán az adatok. Fontos, hogy ha valahol azt látod, hogy mindent kisbetűvel írtunk, úgy azt neked is abban a formában kell megadnod.

Például a PayPal csak akkor fog megfelelően működni ha paypalként csupa kisbetűvel adod meg.

Itt már nincs más dolgod, mint a mentés gombra kattintani és visszatérhetsz a Shopify adminisztrációs felületére.

Gyakori fizetési módok

A korábbi tapasztalataink alapján a fizetési módokból több olyan beállítási eltérés is lehet ami miatt nem megfelelő a számlám a fizetési mód megjelenése.

Az alábbi példánkon, az általunk korábban tesztelt fizetési módok rögzítési formáját látod.

A baloldali mezőben az általunk megadott fizetési mód nevét látod, jobboldalon pedig a mellé párosított Billingo megfelelőjét.

Pár gyakran használt fizetési mód helyes értéke a Shopifyben - ezeket a baloldali oszlopban kell feltüntetned:

• Shopify Utánvétes fizetés:
  Ahogy az opció neve meg van adva a fizetési módnál:
  Cash on Delivery (COD), vagy Utánvétes fizetés, vagy Utánvét
  
  

• Shopify Banki átutalás:
  Ahogy az opció neve megvan adva, például a fizetési módnál:
  Bank Deposit, vagy Banki átutalás, vagy Előre utalás
  
  

• SimplePay (powered by OTP Mobil):
  simplepay_powered_by_otp_mobil_
  
  

• Borgun:
  borgun_payment_page
  
  

• PayPal:
  paypal
  
  

• 2Checkout:
  two_checkout
  
  

• Stripe fizetési mód:
  stripe 
  
  

• Apple pay fizetési mód:
  _apple_pay
  
  

• Amazon Pay azonosítója:
  amazon_payments
  
  

• Quickpay azonosító:
  quickpay
  
  

• Mollie fizetési mód:
  credit_card_mollie_
  
  

• Saferpay fizetési mód:
  saferpay_worldline
  
  

Sajnos a Shopify nem teszi lehetővé a fizetési módok kiolvasását, így nem tudunk legördülő listás kiválasztást biztosítani. Néhány opció a megjelenített/beállított nevet használja, míg mások eltérnek ettől.

Billingo alkalmazás értékeinek módosítása

Abban az esetben, ha módosítani szeretnél a Billingo alkalmazás beállításain, természetesen erre is van lehetőséged.

A Shopify adminisztrációs felületén válaszd az Apps menüpontot, ahol a telepített alkalmazások között már látni fogod a Billingo alkalmazást.

Kattints az alkalmazás nevére a beállítások megnyitásához:

Itt már a Shopify felületén belül tudod kezelni az alkalmazás beállításokat.

Módosítást követően mindig nyomj az oldal alján található mentés gombra, mivel az oldalon automatikus mentés nem történik a változtatott beállításokról.