A fizetési emlékeztetők segítségével Fizetési emlékeztetőket a Beállítások/Bizonylat beállítások/Fizetési emlékeztetők menüpont alatt készíthetsz. Segítségével könnyen küldhetsz automatizált értesítéseket partnereidnek. Megszabhatod, hogy a bizonylat fizetési lejáratának határidejéhez képest mikor szeretnél emlékeztetőt küldeni partnerednek, és azt is megadhatod, hogy mit küldjünk ki számára ezekben az esetekben.
...
| Info |
|---|
Díjbekérők esetén az egyedi értesítések csak a KataBasic, Master Standard és Innovátor Pro csomagokban érhetők el. |
Az új értesítés gombra kattintva hozhatsz létre továbbiakat:
...
Az alábbi beállítási példa szerint minden partnernek ki fogjuk küldeni az értesítést, kivéve a az Almafa Design Kft. számára:
...
Számlázó Katalinnak.
...
Abban az esetben viszont, ha azt szeretnéd, hogy az értesítéseid ne minden partnerednek, csak pár felsorolt partnernek legyenek kiküldve, a “Küldés a kivételekben megjelölteknek” küldési opciót kell választanod. Ezt követően a kivételekhez azokat a partnereket kell választanod, akiknek ki szeretnéd majd küldeni az értesítést.
Ennél az opciónál , csak a Botanica Növénykereskedés Kft. és az Amaretty Nagykereskedés Kft. számára fogjuk kiküldeni az általad készített értesítőt.
...
viszont csak Számlázó Katalinnak küldjük az értesítést.
...
| Note |
|---|
Fontos, hogy abban az esetben, ha már egy partnernek kiállítottál egy számlát, az adott számlára vonatkozó értesítések nem állíthatók le utólagos módosítással. Ebben az esetben, ha utólag hozzáadod az adott partnert a kivétel listához, a következő kiállított számlájához már nem kerülnek kiküldésre az értesítések. Továbbá, amennyiben létrehozol egy értesítést, az a visszamenőleges bizonylatokra nem lesz hatással, csak a létrehozást követően kiállított új bizonylatokra lesz érvényes. Ez azt jelenti, hogy ha van egy számlád aminek nem járt le a határideje még, nem fogja kiküldeni a rendszer az értesítést, ezt viszont manuálisan van lehetőséged megtenni. |
...
A Billingóban már nem csak magyar nyelven készíthetsz fizetési emlékeztetőket, hanem angol és német nyelven is.
...
Az idegen nyelvű fizetési emlékeztetőket ugyanúgy, az Új értesítés gombra hozhatod létre és a kitöltés menete megegyezik a magyar nyelvű értesítésekkel, csak az angol vagy német nyelvű sablont kell kitöltened.
...