A Beállítások menüben Basic, Standard és Pro előfizetés esetén jelenik meg a Munkatársak almenüJogosultságkezelést a Beállítások menüpontban találod. Itt különböző hozzáféréseket lehet beállítani adott fióknál több felhasználónak: bárkinek aki számláz vagy dolgozik a programmal egyénileg állítható a jogosultsági szint.
Ezáltal a számla listában bizonylatlistában követhető például, hogy ki állított ki egy adott számlát.
Új felhasználó hozzáadásához az alsó sáv "Új munkatárs felhasználó hozzáadása" gombjára kell kattintanod.
...
Ha rákattintottál az "Új munkatárs felhasználó hozzáadása" ikonragombra, egy jobbról beúszó ablakban megadhatod a felvenni kívánt felhasználó e-mail címét, nevét, és a jelszót, amivel majd be tud lépni a Billingo fiókba. Jelenleg, egy email cím csak egyszer lehet regisztrálva a Billingóba, tehát ha pl. a munkatársad egy másik cégnél már hozzá lett adva munkatársként, őt az “Új munkatárs meghívása” funkció segítségével tudod a profilodhoz kapcsolni. Az “Új munkatárs meghívása” gombra kattintva meg kell adnod a munkatársad e-mail címét. Erre az e-mail címre egy meghívót fogunk küldeni, amelyet a munkatársadnak el kell fogadnia ahhoz, hogy a profilját összekapcsolhassuk a tiéddelAz itt megadott adatokkal egy új Billingo profilt hozunk létre. A megadott e-mail cím és jelszó segítésével a felhasználó be tud jelentkezni, ezt követően a felhasználói szintnek megfelelően látja és kezelheti majd a profilodat, amellyel létrehoztad.
| Info |
|---|
Elérhető multiprofil fejlesztésünk, amelynek segítségével már egy e-mail cím több Billingo fiókhoz is csatolható. Így könnyedén kezelheted a további fiókjaidat is. Bővebben erről az alábbi segédletünkben olvashatsz: Multiprofil |
A megjelenő ablakban add meg a munkatársad e-mail címét, vezetéknevét, keresztnevét, állíts be egy jelszót, majd add meg a jogosultsági szintjét. Itt választhatsz adminisztrátori, munkatársi és asszisztensi jogosultsági szint között. Az adminisztrátori szinttel módosíthatja a fiókod beállításait is a felhasználó, a munkatársival csak a számlázási funkciókat éri el. Az asszisztensek nem férnek hozzá a beállításokhoz és a kiadásokhoz sem.
...
A hozzáadott munkatárs felhasználó bekerül a listába, itt módosíthatsz a jogosultsági szintjén a későbbiekben is ha szükséges, és ki is tudod léptetni a későbbiekben abban az esetben, ha szeretnéd megvonni a hozzáférést valamilyen okból.
Abban az esetben, ha vannak már korábban felvett munkatársaidfelhasználóid, akik még az új jogosultsági rendszer előtt kerültek meghívásra, náluk meg kell határoznod egy hozzáférési szintet, és ezt követően a két listát összevonjuk számodra.
...