Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Kattints a jobb felső sarokban a neved mellett található profilkezelő gombra, majd a megjelenő listában válaszd az “Új profil létrehozása” menüpontot:

...

Az új jogosultsági rendszer keretein belül a Sandbox azaz tesztüzemmód Teszt üzemmód is átalakult a fiókok esetén. Ezentúl már csak kifejezetten Sandbox fiók Teszt üzemmód létrehozása esetén lehet tesztelni a különböző funkciókat.

Note

Amennyiben egy fiók létrehozásánál, a Sandbox Teszt üzemmód kerül kiválasztásrabekapcsolásra, ezt követően már nem lesz lehetőség az alfiók típusának a módosítására, így tehát a továbbiakban az újonnan létrehozott fiók tesztüzemmódban fog funkcionálni.

Egy e-mail cím több cég esetén is megadható, a belépés viszont a fő profil belépési adataival történik minden esetben.

A “Létrehozás” Az Új profil létrehozása gombra kattintva elkészül az új fiók, és az adott fiók kezdőlapjára irányít majd a rendszer.

...

Ami nagyon fontos, hogy ez esetben az új profilok nem öröklik a főprofil beállításait. Tehát, ez azt jelenti, hogy ha létrehozol egy új profilt, akkor az Starter azFree előfizetési csomaggal jön létre és az összes alapbeállítást meg kell adnod ahhoz, hogy használhasd a számlázási funkciókat. A magasabb csomagokban lévő funkciók használatához fiókonként előfizetést kell vásárolnod. Természetesen, ha az ingyenes csomagot szeretnéd használni, akkor korlátlan számú profilt és alprofilt tudsz létrehozni.

...

Gondoltunk arra az esetre is, ha esetleg könyvelőként több profilt kezelsz, vagy akár több cégnek dolgozol, esetlegesen több céggel is rendelkezel. Így könnyen átláthatatlan lenne a profil lista.

Pontosan ezért, amennyiben 5 profilt kapcsolsz a fiókodhoz, úgy megjelenítünk a listában egy keresőt, amelynek segítségével könnyedén megtalálhatod a szükséges profilt:

...

Info

A Multiprofil segítségével gyakorlatilag mindent megvalósíthatsz, amit csak szeretnél.
Pár példa ezzel kapcsolatosan:

  • Egyesével profilspecifikusan tudod meghívni az adott profilhoz/céghez tartozó munkatársakat, és ők csak az általad megjelölt cég adatait fogják látni.

  • Fontos, hogy minden meghívott, vagy létrehozott munkatárs teljes értékű felhasználói profilt kap, így ha megszünteted a jogosultságát, a saját fiókjába be fog tudni lépni, kezelheti az esetleges saját cégeit, és készíthet új céget továbbra is, de az adataid nem fogja többé látni.

  • Minden profilodhoz, alprofilodhoz külön meghívhatod a könyvelőd, így ha több könyvelővel dolgozol esetleg, akkor csak a hozzá kapcsolódó fiókokat fogja látni majd.

...

Meglévő profil összevonása az aktuális profillal

...

A már létező fiókkal rendelkező munkatársak, vagy a fő profil meghívásához menj a Beállítások menüpont Munkatársak Jogosultságkezelés almenüjébe. Itt válaszd ki kattints az “Új munkatárs meghívása” gombotgombra:

...

A jobbról megjelenő adatpanelen add meg a munkatársad létező e-mail címét, vagy az elsődlegesnek választott profilod címét, majd válaszd ki a jogosultsági szintet. Itt lehet adminisztrátor és munkatárs jogosultságot is adni.

...

A munkatárs jogosultság egy korlátozottabb hozzáférést biztosít a fiókhoz, amelyből a meghívást kezdeményezed.

...

A “Meghívás” gombra kattintva egy e-mailt küldünk a megadott e-mail címre:

...

Info

Amennyiben több profilt szeretnél összevonni egy fő profilra, a meghívó kiküldését követően az alprofilodból jelentkezz ki és jelentkezz be a fő profilodba, így az adott böngésző ablakban a meghívást közvetlenül a fő profiloddal tudod majd elfogadni.

...

A meghívó kezelési felületen az adott e-mail címmel el kell fogadnod a hozzáférést. Az “Elfogadom” gombra kattintva az összekapcsolás megtörténik:

...

...

Nézd meg, hogy hogyan működik a Multiprofil!

...