...
A NAV online adatszolgáltatásról
2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.
A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo fiókodat online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével.
Mutatjuk sorban a tennivalóidat.
1. lépés
...
- Bejelentkezés
Látogass el a NAV Online Számla rendszerében. Majd a felületre belépve, a Felhasználók menüben, az Új felhasználó gombra kattintva hozz létre egy Technikai felhasználót.
2. lépés: Egyedi XML kulcs generálása
A Technikai felhasználóhoz generálj egy egyedi XML kulcsot. A kapott adatokkal töltsd ki az aloldalon található űrlapot.
3. lépés: Az összekötés tesztelése
Az adatok kitöltését követően megjelenik a Tesztelés gomb. Erre kattintva tudod ellenőrizni, hogy sikerült-e összekapcsolnod a két rendszert.
Képes útmutató lépésről lépésre a Billingo és a NAV Online Számla összekötéséről
Az összekötés pontos lépéseiről készítettünk egy képes útmutatót is. Ezt szervezet esetében ITT, magánszemély (katás, vagy egyéni vállalkozás) esetében ITT érheted el.
Az NAV Online Számla regisztrációról a legfontosabb tudnivalókat ITT foglaltuk össze.
| Info |
|---|
Fontos! |
...
oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!
...
Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.
...
2. lépés - Azonosítás KAÜ-vel
Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök) oldalára, itt történik a bejelentkező személy azonosítása.
| Note |
|---|
FONTOS: az Online Számla rendszerbe történő belépéshez Ügyfélkapu regisztráció szükséges. Amennyiben még nem rendelkezel Ügyfélkapuval, itt regisztrálhatsz: https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio |
...
A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).
...
A Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található.
...
3. lépés: Technikai felhasználó létrehozása
Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.
A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd az Új felhasználó gombra.
...
Majd a Felhasználó hozzáadásánál válaszd a Technikai felhasználó opciót.
...
Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, megjegyzést - itt alapesetben a felhasználóneved látható -, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése), majd nyomd meg a Mentés gombot.
| Note |
|---|
Mindig erős jelszót kell megadnod a technikai felhasználó részére. Ezt minden esetben mentsd el magadnak, hogy ne vesszen el a későbbiekben. |
...
A következő ablakban látni fogod már a technikai felhasználónevet, amelyet a felület generál neked ehhez a felhasználóhoz. Ezt követően a kulcsgenerálás gombra kell kattintanod.
...
A generálást követően a rendszer megjeleníti a felhasználónevet, a generált XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.
Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.
...
A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.
| Note |
|---|
Tehát amire szükséges lesz az Online számla felületéről:
|
4. lépés - Másodlagos felhasználó (opcionális)
A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.
A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.
...
A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat:
Felhasználónév
Felhasználó e-mail címe
Jelszó
Jelszó megerősítése
Kapcsolattartás telefonszáma
Kapcsolattartás választott nyelve
Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása
...
Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.
A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:
Interfész napló lekérdetése
Bejelentkezés
Számlák lekérdezése
Számlák kezelése
Adóalany lekérdezése
Technikai érvénytelenítás jóváhagyása
Számlák exportálása
Üzemzavar bejelentése
Videós útmutató a NAV Online Számla rendszerbe történő belépéshez
| Widget Connector | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
5. lépés - Billingo fiókod összekötése az Online számla rendszerével
Lépj be Billingo fiókodba és a Beállítások/Bizonylat beállítások menüpontban keresd meg a NAV Online számlát.
...
A felületen a korábbi adatok közül meg kell adnod az alábbiakat:
Technikai felhasználónév
Technikai felhasználó jelszava
XML aláírókulcs
XML cserekulcs
Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.
...
Ezzel sikeresen a végére értél a két fiók összekötési folyamatának.
Bármilyen kérdésed adódik, keress minket bizalommal.