...
A NAV online adatszolgáltatásról
2021. január 4-től kötelező adatot kell szolgáltatni a NAV-nak minden olyan számláról, módosító, stornó számláról, amire az áfatörvény számlázási szabályai vonatkoznak. A számlajelentést a NAV erre a célra létrehozott elektronikus felületén, az Online Számla rendszerben kell teljesíteni.
A NAV online adatszolgáltatást a Billingóval könnyedén automatizálhatod, ehhez csupán össze kell kötnöd a Billingo fiókodat online számlázódat a NAV Online Számla rendszerével. Mutatjuk sorban a tennivalóidat.
1. lépés
...
- Bejelentkezés
Látogass el a NAV Online Számla rendszerébe elsődleges felhasználóként a oldalára és kattints a Bejelentkezés gombra!
...
Nyomd meg a Bejelentkezés KAÜ-vel gombot az Elsődleges felhasználó menüpontnál.
...
2. lépés - Azonosítás KAÜ-vel
Ekkor a rendszer átnavigál a KAÜ (Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) segítségével. Sikeres KAÜ azonosítás esetén add meg kapcsolattartási adataidat és amennyiben egyetértesz vele, jelöld az adatkezelési tájékoztató elfogadását. Ezután az "Adózó-felhasználó kapcsolatok" képernyőn válaszd ki a kezelni kívánt adózót (amennyiben több adózó esetén is képviseleti jogosultsággal rendelkezel, mindegyik feltüntetésre kerül ebben a listában). Ezek közül válaszd ki azt az adózót, amelyik kapcsán a következő lépéseket szeretnéd elvégezni.
lépés: Technikai felhasználó és egyedi XML kulcsok generálás
A felületre belépve, a "Felhasználók" menüben, az "Új felhasználó" gombra kattintva, a "Technikai felhasználó" funkciógomb kiválasztásával hozz létre egy Technikai felhasználót. Itt töltsd ki a felület által kért adatokat. Mentés után a Technikai felhasználóhoz generálj egyedi XML aláírókulcsot és cserekulcsot a "Részletek" gomb alatt található "Kulcsgenerálás" almenüpont segítségével.
lépés: Az összekötés létrehozása és tesztelése a Billingóban
A Technikai felhasználó kapcsán generált/megadott adatokat (felhasználónév, jelszó, XML aláírókulcs, XML cserekulcs) rögzítsd a Billingo "Beállítások" menüpontjának "NAV Online Számla" almenüpontjában. Az adatok kitöltését követően megjelenik a "Teszt és Mentés" gomb. Erre kattintva tudod ellenőrizni, hogy sikerült-e összekapcsolnod a két rendszert.
) oldalára, itt történik a bejelentkező személy azonosítása.
| Note |
|---|
FONTOS: az Online Számla rendszerbe történő belépéshez Ügyfélkapu regisztráció szükséges. Amennyiben még nem rendelkezel Ügyfélkapuval, itt regisztrálhatsz: https://ugyfelkapu.magyarorszag.hu/regisztracio |
...
A sikeres KAÜ-azonosítás után, visszatérve az Online Számla rendszerbe megadhatod kapcsolattartási adataidat (e-mail cím, kapcsolattartás nyelve, telefonszám).
...
A Felhasználói profilnál válaszd az Adózó-felhasználó kapcsolatok gombot, ekkor az összes olyan adózó megjelenik, akire/akikre vonatkozóan aktív képviseleti jogosultság található.
...
3. lépés: Technikai felhasználó létrehozása
Ahhoz, hogy Billingód automatikusan továbbítani tudja kiállított számláid adatait az Online Számla rendszerbe, szükség van egy úgynevezett “Technikai felhasználó” létrehozására. Ezek az adatok - Technikai felhasználó felhasználóneve, jelszava, valamint az azonosításhoz szükséges XML-aláírókulcs és XML-cserekulcs - biztosítják a számlázó program és a NAV szervere közötti zavartalan kommunikációt.
A Technikai felhasználó létrehozásához kattints a Felhasználók menüpontra, majd az Új felhasználó gombra.
...
Majd a Felhasználó hozzáadásánál válaszd a Technikai felhasználó opciót.
...
Az ekkor megjelenő felületen add meg a jelszavadat, a kapcsolattartás nyelvét, megjegyzést - itt alapesetben a felhasználóneved látható -, valamint a jogosultságokat (számlák kezelése, számlák lekérdezése, saját számlák lekérdezése), majd nyomd meg a Mentés gombot.
| Note |
|---|
Mindig erős jelszót kell megadnod a technikai felhasználó részére. Ezt minden esetben mentsd el magadnak, hogy ne vesszen el a későbbiekben. |
...
A következő ablakban látni fogod már a technikai felhasználónevet, amelyet a felület generál neked ehhez a felhasználóhoz. Ezt követően a kulcsgenerálás gombra kell kattintanod.
...
A generálást követően a rendszer megjeleníti a felhasználónevet, a generált XML aláírókulcsot és az XML cserekulcsot.
Másold ki mindhárom adatot a Technikai felhasználó jelszava mellé, mert minden adatra szükséged lesz a Billingo fiókoddal való összekötéshez.
...
A kulcsok kimásolását követően már csak annyi dolgod van, hogy a “Vissza az előző oldalra” gombra kattintasz, ami az Online számla felhasználók aloldalára navigál vissza.
| Note |
|---|
Tehát amire szükséges lesz az Online számla felületéről:
|
4. lépés - Másodlagos felhasználó (opcionális)
A Másodlagos felhasználót az Elsődleges felhasználó jelölheti meg az Online Számla rendszerében.
A Felhasználók menüpontban az Új felhasználónál válaszd a Másodlagos felhasználót.
...
A megjelenő felületen töltsd ki a szükséges adatokat:
Felhasználónév
Felhasználó e-mail címe
Jelszó
Jelszó megerősítése
Kapcsolattartás telefonszáma
Kapcsolattartás választott nyelve
Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása
...
Az "Elsődleges és Másodlagos felhasználó" más-más jogosultságokkal rendelkezik. A "Másodlagos felhasználó" nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is. Ezeket a felhasználó létrehozásakor pontosan meg lehet adni.
A másodlagos felhasználó jogosultságai lehetnek:
Interfész napló lekérdetése
Bejelentkezés
Számlák lekérdezése
Számlák kezelése
Adóalany lekérdezése
Technikai érvénytelenítás jóváhagyása
Számlák exportálása
Üzemzavar bejelentése
Videós útmutató a NAV Online Számla rendszerbe történő belépéshez
...
| Widget Connector | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
5. lépés - Billingo fiókod összekötése az Online számla rendszerével
Lépj be Billingo fiókodba és a Beállítások/Bizonylat beállítások menüpontban keresd meg a NAV Online számlát.
...
A felületen a korábbi adatok közül meg kell adnod az alábbiakat:
Technikai felhasználónév
Technikai felhasználó jelszava
XML aláírókulcs
XML cserekulcs
Ezt követően már csak annyi a dolgod, hogy az alsó “Teszt és mentés” gombra kattintasz.
...
Ezzel sikeresen a végére értél a két fiók összekötési folyamatának.
Bármilyen kérdésed adódik, keress minket bizalommal.