Fontos: A Billingo tesztelése megváltozott.
Korábban úgy tudtál tesztelni, hogy a cégnév mögé beírtad a TESZT szócskát, és ha emellett éles fiókot is szerettél volna használni, akkor két fiókot kellett regisztrálnod.
Már elérhető a sandbox mód, ezért a tesztelés már sokkal egyszerűbb.
Első lépésként regisztrálj egy fiókot az „Első lépések”-ben leírtaknak megfelelően. Már nem kell a cégnév mögé írnod a TESZT szócskát.
Első belépést követően az éles fiók adatait fogod látni. Ha szeretnél már azonnal élesben is elkezdhetsz számlázni. Ha viszont tesztelnéd a rendszert, akkor a beállítások/fiókod/sandbox menüben tudod bekapcsolni a teszt üzemmódot.
Ezt követően a felső sávban a logó mellett jelezzük is, hogy éppen a sandbox módot használod.
Ha az éles fiókra váltanál, akkor ezt szintén a beállítások/fiókod/sandbox menüben tudod megtenni.
Fontos információk a Sandbox móddal kapcsolatban:
Sandbox üzemmódban a céges adataid a normál módban megadott marad, azonban az összes többi adat egy ideiglenes adatbázisba kerül, és nem zavarja meg a normális fiókban kiállított számlákat.
Ez alól egy nagyon fontos kivétel van:
Ha a beállítások/számlabeállítások menüben a számla előtag mezőbe beírsz valamit akkor az hatással lesz az éles adatbázisra is.
A Sandbox adatbázis időközönként törlésre kerül! Mindenképp számíts arra, hogy az ide feltöltött adataid elvesznek.
A Sandboxban kiállított számlákra TESZT felirat kerül, de kinézetében teljesen megegyezik az éles rendszerben kiállított számlákkal.
Mivel az élestől teljesen eltérő az adatbázis, ezért a partnereket, termékeket ide is külön fel kell vinned.
Sandboxban csak azokat a funkciókat tudod tesztelni, amik az éles fiókodban is elérhetőek.
Az API-t most már korlátlan ideig lehet tesztelni sandbox módban. Azonban sandboxban az elektronikus számla lehetőségét letiltottuk, annak tesztelésére nincs lehetőség.
Az eszámla kinézetében teljesen megegyezik a hagyományos számlával a különbség a hitelesség ellenőrzésében van ugyanis az eszámla hitelességét PDF olvasóval lehet ellenőrizni. Ha sandbox módban API-val sikerült hagyományos számlát kiállítanod, akkor élesben az eszámla is működni fog.
A legfontosabb
Fontos tudnod, hogy amennyiben hivatalos számlát állítasz ki, akkor a számlázó programot be kell jelentened a NAV felé, illetve innentől kezdve csak stornózni tudod a létrehozott számlákat. Az első hivatalos számla kiállítása után a fiókodat már TILOS törölni.
NAV bejelentés
Teszt használat során nem kell bejelentened a NAV felé, hogy a Billingot használod, de ha csak egy hivatalos számlát is állítottál ki, akkor már igen.
Régi tesztelésről átállás az éles rendszerre
Ha még a korábbiak alapján tesztelted a Billingot, és csak egy fiókot regisztráltál, amit szeretnél éles üzemmódba állítani, akkor az alábbiak szerint kell eljárnod.
A Beállítások/Fiókod/Adatok menüben a cégnév mögül töröld a TESZT szócskát.
Majd a Beállítások/Fiókod/Adat- és fióktörlés menüben válaszd az Adattörlés menüpontot. Ezt követően már élesben számlázhatsz.
Fontos, ha kiállítottad az első éles számládat, onnantól 30 nap áll rendelkezésedre, hogy bejelentsd a használatot a NAV-nak.