Minup

Mi az a Minup?

A Minup egy online időpontfoglaló és ügyfélkezelő rendszer, aminek a segítségével automatizálhatod a időpontfoglalást és nyomon követheted az ügyfeleidet.

A Minup és a Billingo összekapcsolásával a számlázást is automatizálhatod. A lefoglalt időpontokról közvetlenül a Minup naptáradból állíthatsz ki számlát vagy nyugátát, amit azonnal el is küldhetsz emailben a vendégeidnek.

Milyen előnyei vannak a Minup és Billingo összekötésnek?

• A lefoglalt időpontjaidról, egyetlen kattintással állíthasz ki számlát közvelenül a Minup naptáradból.

• A foglalás alapján minden adat előre ki van töltve a számla kiállításához.

• Az adminisztrációs időd lecsökken, mivel mindent le tudsz bonyolítani a Minup fiókodon belül.

Így kösd össze a Minup-ot a Billingo fiókoddal

Először is lépj be a Billingo fiókodba és az Összekötések menüpont alatt keresd meg a Minup integrációt.

Open

Az API kulcs segítségével a két rendszer a háttérben biztonságos csatornán keresztül tud adatot cserélni, így a számláid folyamatosan kiállításra kerülhetnek.

API kulcsot a Minup adatlapján az Összekötés fülre kattintva generálhatsz.

Open

Az API kulcs elnevezésénél olyan nevet használj, amit a későbbiekben is könnyen tudsz azonosítani (pl. Minup API)

A Mentés gombra kattintva Billingód automatikusan legenerálja az összekötéshez szükséges API kulcsot, ami megjelenik a kulcslistában.

Ezt követően lépj be a Minup fiókodba, majd kattints a Kifizetések menüpontra:

Itt kiválaszthatod a “Csak számlázást” ha a fizetést helyben bonyolítod le vagy az “Online fizetés és számlázás” opciót ha szeretnéd, hogy a vendégeid ki tudják fizetni online a szolgáltatásaid. Amennyiben az utóbbi opciót választod, először egy fizetési rendszerrel kell összekötnöd a fiókod, utána tudsz kiválasztani számlázó programot.

A számlázó programok közül válaszd ki a Billingo-t. Ezután az összekötési felület jelenik meg, ahova be kell illesztened az összekötéshez szükséges API kulcsot. Másold ki és illeszd be a Billingo-ban létrehozott API kulcsot, majd kattints az “Ellenőrzés” gombra.

A sikeres ellenőrzést követően a számlázási beállítások következnek, ahol az alábbiakat adhatod meg:

• az alapértelmezett áfakulcsot a számláidhoz,

• hogy szeretnél-e nyugtát kiállítani,

• hogy cégeknek számlázol-e,

• illetve azt, hogy a kiállított számlák hagyományos vagy e-számlák legyenek.

Ezeket a beállításokat később módosíthatod.

Számla kiállítás a Minup segítségével

Egyszerűen nyisd meg a lefoglalt időpontot a Minup naptáradban és kattints a “Bizonylat kiállítása” gombra.

A rendszer automatikusan kitölti az adatokat a foglalás alapján. Ezen ha kell módosítani is tudsz.

Ha minden rendben találtál, kattints a “Kiállítás és küldés” gombra, amivel a rendszer automatikus kiállítja a számlát és elküldi a vevődnek emailben.

A kiállított számlákat a “Kifizetések” oldalon a “Bizonylatok” alatt találod. Itt be vannak linkelve a számlák, így ha kell könnyedén megnyithatod az eredeti példányt a Billingo felületén.