Előlegszámla létrehozása

Az előleg számla már 2004-ben megszűnt, már csak fogalomként használatos. A fejlécben emiatt nem is kell megjelennie az előlegszámla feliratnak. (Ettől függetlenül a Billingóban készített előlegszámlán szerepel az előlegszámla felirat.) Egy teljesen hagyományos számlát jelent, amin az eladó előleget számláz.

MIKOR ÁLLÍTHATSZ KI ELŐLEGSZÁMLÁT?

• Előlegről a számlát akkor kell kiállítani, amikor a pénz megérkezik a bankszámládra – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor megérkezik hozzád az előleg.

• A második eset, amikor az előleget készpénzben kapod meg – ebben az esetben a számla teljesítési napja az a nap, amikor az előleget átveszed készpénzben a vevődtől.

• Az előlegszámlán nemcsak annak a szónak kell szerepelnie, hogy előleg, hanem annak terméknek/szolgáltatásnak a nevét is fel kell tüntetni rajta, amire kaptad az előleget. Pl.: cipő előleg

• Az előlegszámlát a jóváírást követően azonnal ki kell állítani, ezért az előlegszámlán a teljesítési dátum, a számla kelte és a fizetési határidőnek egyformának kell lenni.

MUTATJUK, HOGYAN SZÁMLÁZZ ELŐLEGET A BILLINGÓBAN!

A Számlázó / Számlák és bizonylatok / Kimenő számlák/Nyugták menüpontban az Új bizonylat gombra kattintva állíthatsz ki új hagyományos és elektronikus bizonylatot előlegszámlát.

A Típusánál válaszd az Előlegszámlát, illetve ha Elektronikus előlegszámlát készítenél, kapcsold be az Elektronikus bizonylat időbélyeggel gombot.

Open

Az előleg összegét úgy kell számlázni, hogy a megnevezésben szerepeljen az előleg szócska.

Kétféleképpen is megadhatod a terméknél az adatokat.

Vagy a tétel nevéhez írsz mindent, vagy az előleg szót a tételhez és a megjegyzésbe a terméket.

Open

Miután kitöltötted az előlegszámla adatait, kattints a Bizonylat létrehozása gombra.

Végszámla készítése

A Bizonylatok lista oldalon az "Előlegszámla" szűrő segítségével kizárólag az előlegszámláid jeleníthetők meg.

A végszámla kiállításához válaszd ki a megfelelő előlegszámlát, majd kattints a hozzá tartozó „Műveletek” ikonra.

Műveletek listájában válaszd a “Bizonylat az előlegszámla alapján” opciót.

Ezt követően az “Új bizonylat kiállítása” oldalra irányítunk, ahol az előlegszámla alapján az alábbi adatok automatikusan kitöltésre kerülnek:

• Partner neve és adatai

• Számlatömb

• Pénznem

A bizonylat kiállítás oldal „Előlegszámlák” szekciójában alapértelmezés szerint kijelölve találod azt az előlegszámlát, amelyből a végszámla kiállítását elindítottad. Amennyiben a partnerhez a szükséges paraméterek (nyelv, pénznem, ÁFA-kulcs) alapján további előlegszámlák is kapcsolódnak, azokat szintén megjelenítjük ebben a szekcióban.

A végszámlát kiállíthatod kizárólag a kijelölt előlegszámla alapján, de lehetőséged van további, a partneredhez kapcsolódó előlegszámlákat is csatolni hozzá.

Mindkét esetben a végszámla tételeihez hozzáadjuk mínuszos tételként az előlegszámlán szereplő tételt vagy tételeket, és fel tudom vinni új tételként a teljes árat. A tétel megjegyzésébe automatikusan bekerül az előlegszámla sorszáma is.

Amennyiben egy előlegszámlából már állítottál ki végszámlát, azt a bizonylatlista oldalon egy ikonnal jelezzük.