Díjbekérő létrehozása
Mi az a díjbekérő?
Ennek a pro forma számlaként is ismert dokumentumnak akkor van igazán jelentősége, ha a megrendelést követően, de még a teljesítés előtt szeretnénk a termék vagy szolgáltatás árát megkapni.
A díjbekérő kiküldésével tehát a vevő előre kifizeti a rendelését, csak ez után kapja meg a terméket/szolgáltatást és a számlát is. Az eladónak pedig csak ekkor keletkezik áfa fizetési kötelezettsége.
FONTOS: az alábbi funkciók csak Basic, Standard és Pro csomagokban érhetők el:
Piszkozatok létrehozása
Számlakészítés másolással
Díjbekérő
Előlegszámla
Végszámla
Devizás számlázás (37 devizanem kezeléssel)
MNB középárfolyam kezelése automatikusan
Több nyelven való számlakiállítás (EN, DE, FR, HR, IT, RO, SK, HU)
Kedvezmények kezelése a kiállított számlákon
A felsorolt funkciók a Starter csomaggal nem használhatók.
Díjbekérő létrehozása
Ha díjbekérőt szeretnél létrehozni, kattints a Számlázó / Számlák és bizonylatok / Kimenő számlák/Nyugták menüpontban az „Új bizonylat” gombra. A Típusnál válaszd ki, hogy Díjbekérő. Amennyiben Elektronikus díjbekérőt szeretnél készíteni, kapcsold be az Elektronikus bizonylat gombot.
Ezután adj meg minden szükséges adatot, mintha számlát hoznál létre, végül pedig kattints a Bizonylat létrehozása gombra.
Ha szeretnéd Billingon keresztül kiküldeni a díjbekérődet, akkor a díjbekérő készítésének folyamatában a partneradatoknál add meg az e-mail címet és válaszd a Küldés Billingón keresztül opciót.
Utólag is kiküldheted e-mailben a díjbekérő létrehozása után a jobb oldali MŰVELETEK gombra kattintva (három pont) válaszd a Bizonylat kiküldése e-mailben opciót.
Ha a Díjbekérőt inkább postán küldenéd el, akkor a Bizonylat kiküldése postai úton lehetőségre kattints.
Bizonylat készítése díjbekérő alapján
A díjbekérőből az alábbi módokon készíthetsz számlát vagy előlegszámlát:
1. A MŰVELETEK három pontjára kattintva választhatod a BIZONYLAT KÉSZÍTÉSE opciót.
Ezt követően a Bizonylat létrehozása felugró ablakban kiválaszthatod, hogy Számlát vagy Előlegszámlát hozzon létre Billingód a díjbekérő alapján. Megadhatod továbbá, hogy hagyományos vagy elektronikus bizonylat készüljön, valamint a Teljesítés dátumát és a Fizetési határidőt is szerkesztheted a naptár ikon segítségével.
A bizonylathoz itt adhatsz meg megjegyzést is.
A Szeretnék e-mailben értesítést küldeni a következő e-mail cím(ek)re mező bepipálásával meg tudod adni azokat az e-mail címeket, ahová elektronikus úton postázni szeretnéd a bizonyolatodat.
Végül kattints a Bizonylat készítése gombra.
PÉLDA: Ebben az esetben a teljesítés dátuma az a nap lesz mikor a végszámlát készíted. A fizetési határidőt pedig annak megfelelően számolja a rendszer amit a díjbekérőn beállítottál. Pl. május 25-én készítettél egy díjbekérőt június 1-jei teljesítés dátummal és 8 napos fizetési határidővel (június 9.). Majd június 7-én beérkezik az összeg és szeretnéd elkészíteni a végszámlát. Ebben az esetben a teljesítés dátuma június 7-e lesz, a fizetési határidő pedig június 15.
2. Ha ez így nem lenne megfelelő, mert módosítani szeretnél az adatokon, akkor válaszd a másik lehetőséget:
Kattints a MŰVELETEK három pontjára és válaszd a MÁSOL opciót.
Ezzel létrehozol egy piszkozatszámlát, ami a jelenlegi díjbekérővel mindenben megegyezik, az adatok ellenőrzése, esetleges módosítása után mentheted számlaként.
Fontos, hogy ebben az esetben nem kerül rá automatikusan a számlára az a szöveg, hogy milyen sorszámú díjbekérő alapján készült. Ilyenkor ezt a megjegyzés mezőbe manuálisan kell beírni.
FIGYELEM: A díjbekérőt a Billingo nem küldi be az Online számla rendszerébe, kizárólag az abból létrejövő számlát, amennyiben a bizonylat adatszolgáltatásra kötelezett.